Consiglio consultivo per l'inclusione

1. Lavorando attraverso l'amministratore dell'inclusione, funge da gruppo consultivo per la leadership della contea di Larimer su questioni relative alle iniziative di inclusione.
2. Agisci come agente di cambio per la contea di Larimer come datore di lavoro. Essere un agente di cambiamento può avvenire in diversi modi, ad esempio essere un forum per l'apprendimento e il feedback, fornendo raccomandazioni e agendo come facilitatori man mano che gli elementi vengono identificati. L'IAC agisce come un ente e non come individui e lavora per supportare l'organizzazione attraverso l'amministratore dell'inclusione.
3. Assistere e consigliare sulla creazione di iniziative di inclusione e pietre miliari chiave in un piano di inclusione.
4. Coordinare e comunicare con gli obiettivi di inclusione della leadership della contea sviluppati nel piano di inclusione. 
5. Ricercare e fornire raccomandazioni su tecniche, strumenti e risorse su pratiche innovative e all'avanguardia per un ambiente di lavoro inclusivo.
6. Fornire consulenza su come implementare e integrare le iniziative di inclusione con la missione, le operazioni, le strategie e gli obiettivi della contea di Larimer. 
7. Fornire consigli e raccomandazioni sull'identificazione di barriere o sfide a livello di contea e trasversali al reclutamento, mantenimento, impegno, inclusione e promozione di tutti i dipendenti, in particolare quelli appartenenti a gruppi non dominanti/sottorappresentati, e sullo sviluppo di programmi o iniziative da affrontare queste barriere e sfide.
8. Fornire consigli e raccomandazioni su come aumentare la consapevolezza e la competenza di tutto il personale nell'area dell'inclusione e sfruttare la diversità. Questi potrebbero includere eventi di formazione, forum di relatori e sessioni di pranzi al sacco, ecc. 
9. Fornire consigli e raccomandazioni sulla misurazione e valutazione dei progressi, della qualità e dell'adeguatezza nella pianificazione, sviluppo e implementazione di obiettivi, strategie, progetti e programmi di inclusione, incluso l'aumento delle caratteristiche di inclusione tra i dipendenti della contea di Larimer. 
10. Esaminare e formulare raccomandazioni in merito a obiettivi, strategie e misure di progresso dell'inclusione tra dipartimenti, divisioni e uffici eletti per aiutare a identificare i modi in cui questi possono essere sfruttati per garantire la massima efficacia. 
11. Rafforzare le connessioni e il coordinamento degli sforzi e dei piani di inclusione interdipartimentali. Fornire un veicolo per i dipartimenti per riferire sugli obiettivi e le misure di avanzamento delle loro iniziative di inclusione. 
12. Servire come agente di sponsorizzazione attraverso il quale le attività di inclusione e le migliori pratiche possono essere condivise in tutte le aree (ad es. Riconoscimenti e premi pertinenti, forum di comunicazione online, moduli di valutazione delle prestazioni) che evidenziano, comunicano e riconoscono i progressi dell'inclusione. 
13. Promuovere, incoraggiare e fornire la modellazione necessaria ai gruppi di risorse dei dipendenti. (Nota: i gruppi di risorse dei dipendenti sono gruppi generalmente formati attorno a un interesse condiviso, una preoccupazione condivisa o un obiettivo comune. Nelle iniziative di coinvolgimento, inclusione e diversità i gruppi di risorse dei dipendenti tendono a formarsi attorno alle dimensioni dell'identità sociale.)
    1. Fornire assistenza ai leader e ai dipendenti che desiderano avviare un gruppo di risorse per i dipendenti quando richiesto
    2. Fornire guida strategica e conoscenza dell'esperienza vissuta allo sponsor del gruppo di risorse dei dipendenti, al presidente e ai presidenti di commissione quando richiesto
    3. Condividi la ricerca del settore quando richiesto
    4. Assistere i gruppi di risorse dei dipendenti nello sviluppo di una strategia coerente quando richiesto
    5. Condividi e crea consapevolezza e formazione intorno ai gruppi di risorse dei dipendenti

Autorità e responsabilità:

Lavorando attraverso l'amministratore dell'inclusione, l'IAC consiglia e formula raccomandazioni alla leadership della contea di Larimer. L'IAC fornisce consulenza all'amministratore dell'inclusione sullo sviluppo di un piano annuale di inclusione. L'IAC funge da gruppo consultivo per la leadership della contea di Larimer per garantire il successo dell'attuazione del piano di inclusione. L'IAC esaminerà il piano di inclusione almeno una volta all'anno e raccomanderà gli adeguamenti all'amministratore dell'inclusione secondo necessità.

Il Consiglio IAC è in ultima analisi responsabile nei confronti dell'Assistente County Manager, in qualità di sponsor esecutivo, che è responsabile del sostegno al successo del Consiglio IAC. Ciò si ottiene attraverso il direttore delle risorse umane che funge da funzionario responsabile e l'amministratore dell'inclusione che funge da collegamento con il Consiglio.

Ruolo dello sponsor esecutivo:

Fornire leadership e supporto a livello esecutivo per il successo dell'IAC.

• Coordinarsi con la leadership della contea di Larimer per fornire al Consiglio un feedback su ciò che l'IAC potrebbe volersi concentrare sul raggiungimento di ogni anno e quali indicatori vengono utilizzati per misurare il successo.
• Fornire supporto, se necessario, per l'attuazione del Piano di inclusione.
• Fornire raccomandazioni sul coordinamento delle comunicazioni.

Ruolo del funzionario responsabile:

• Insieme allo sponsor esecutivo, coordinarsi con la leadership della contea di Larimer per fornire al Consiglio un feedback su ciò che l'IAC potrebbe voler concentrarsi sulla realizzazione ogni anno e quali indicatori vengono utilizzati per misurare il successo.
• Rimuovere le barriere e creare opportunità per l'allineamento del lavoro dell'IAC con gli sforzi e le iniziative della contea e della leadership.
• Fornire strumenti e risorse per supportare lo sviluppo continuo dell'amministratore dell'inclusione e dell'IAC.
• Fornire feedback e supporto per quanto riguarda le metriche, le misure e il contenuto di un piano di inclusione.
• Fornire supporto all'amministratore dell'inclusione secondo necessità.
• Prendere le decisioni finali in merito a eventuali raccomandazioni per rimuovere un membro del Consiglio.

Ruolo del collegamento del Consiglio:

• Lavorare direttamente con l'IAC per sviluppare e attuare un piano di inclusione annuale.
• Presentare informazioni alla leadership della contea in merito alle iniziative, agli sforzi e alle metriche dell'IAC, se necessario.
• Fornire feedback e supporto all'IAC e ai copresidenti secondo necessità.
• Monitorare e monitorare l'appartenenza per garantire che la Carta IAC sia seguita.
• Fare raccomandazioni al direttore delle risorse umane in merito alla rimozione dei membri del Consiglio.

L'IAC:  

• riporterà all'amministratore dell'inclusione come collegamento del Consiglio
• sarà composto da non più di 35 membri, e comprenderà una rappresentanza diversificata
• avrà 3 copresidenti eletti dai membri della IAC
• si riunirà mensilmente
• può istituire sottocommissioni necessarie per svolgere i lavori del consiglio
• può promuovere, incoraggiare e influenzare i gruppi di risorse dei dipendenti (ERG)
• può scegliere di utilizzare un facilitatore per i suoi incontri
• consiglia e formula raccomandazioni alla leadership della contea

Responsabilità dei copresidenti:

• In coordinamento con l'Inclusion Administrator, assistere nella pianificazione e nell'organizzazione del lavoro del Consiglio.
• Condurre riunioni mensili.
• Ispirare e sostenere i membri all'azione.
• Garantire registrazioni accurate e comunicazioni tempestive con le principali parti interessate.
• Migliorare continuamente l'efficacia della IAC.
• Lavorando tramite l'amministratore dell'inclusione, fornire consigli e raccomandazioni alla leadership della contea come richiesto dall'IAC.
• Comunicare e cercare il supporto del proprio supervisore per l'impegno di tempo extra che questo ruolo richiederà.

Criteri per l'identificazione dei copresidenti:

I copresidenti saranno eletti dai membri del Consiglio. Idealmente, i copresidenti possiedono:

• un impegno e una comprensione delle questioni di coinvolgimento, inclusione e diversità e del loro rapporto con l'IAC 
• capacità di project management e capacità di delegare
• spiccate capacità di ascolto e facilitazione
• sensibilità alla gestione del cambiamento e al lavoro collaborativo all'interno di un'organizzazione ampia e complessa
• il rispetto dei loro coetanei
• impegno ad agire come agente di cambiamento in modi costruttivi e orientati alla soluzione
• 4 ore all'anno di apprendimento continuo (può essere formale o informale) sull'inclusione basato su un piano di apprendimento sviluppato dal copresidente (l'amministratore dell'inclusione, il funzionario responsabile o lo sponsor esecutivo possono fornire opzioni e idee per l'apprendimento continuo).
• partecipare a 10 riunioni su 12 all'anno

Criteri per l'identificazione dei membri del Consiglio:

Tutti i membri hanno:

• un impegno e una comprensione delle questioni dell'inclusione e della diversità e della loro relazione con lo scopo e l'ambito di lavoro dell'IAC
• la capacità di lavorare bene in gruppo (buone capacità di ascolto, organizzazione, gestione efficace dei conflitti, opinioni o pensieri divergenti, ecc.)
• il rispetto dei loro coetanei
• un'apertura a nuove idee e prospettive diverse
• disponibilità a fornire soluzioni e raccomandazioni, sapendo che non tutte le soluzioni e le raccomandazioni saranno accettate o implementate
• impegno ad agire come agente di cambiamento in modi costruttivi e orientati alla soluzione
• 2 ore all'anno di apprendimento continuo (può essere formale o informale) sull'inclusione (l'amministratore dell'inclusione, i co-presidenti, il funzionario responsabile o lo sponsor esecutivo possono fornire opzioni e idee per l'apprendimento continuo).
• partecipare a 8 riunioni su 12 all'anno

Collettivamente, il Consiglio dovrebbe avere:

• competenze nella misurazione e nella raccolta, visualizzazione e analisi dei dati
• competenze nella facilitazione di gruppo
• capacità di pianificazione
• capacità di gestione del progetto
• un equilibrio tra il pensiero generale e l'orientamento ai dettagli

L'amministratore dell'inclusione lavorerà con i copresidenti IAC, il direttore delle risorse umane e la leadership della contea per sviluppare un processo per identificare, selezionare e selezionare i membri del Consiglio, con il feedback dei membri del Consiglio esistenti. L'Inclusion Administrator prenderà la decisione finale sull'adesione.

L'appartenenza complessiva deve rappresentare una miscela massima di diversità, inclusi dati demografici, funzionali e organizzativi. I membri del Consiglio non supereranno le 3 ore al mese sul lavoro IAC. I copresidenti non supereranno più di 6 ore al mese sul lavoro di inclusione. Se è necessario superare queste ore, l'amministratore dell'inclusione ne discuterà con il membro del Consiglio e il suo supervisore. A causa dell'impegno di tempo dell'appartenenza, è importante che i membri comunichino al loro supervisore che stanno scegliendo di partecipare all'IAC. Questo non è chiedere o chiedere il permesso. È così che il loro supervisore può pianificare di conseguenza la programmazione all'interno del team o del dipartimento. Se un potenziale membro del Consiglio è a disagio o non è sicuro di come rivolgersi al proprio supervisore in merito al proprio interesse, può contattare l'Amministratore dell'inclusione o il proprio Generalista delle risorse umane per ricevere supporto.

I membri del Consiglio resteranno in carica per due anni. I membri possono scegliere di servire un secondo mandato notificando l'amministratore dell'inclusione. Inizialmente, per stabilire termini scaglionati, metà dei membri attuali al momento dell'adozione di questo statuto saranno nominati per due anni e l'altra metà sarà nominata per tre anni.

I copresidenti resteranno in carica per due anni. I copresidenti possono scegliere di servire un secondo mandato notificando l'amministratore dell'inclusione e con l'elezione da parte dell'IAC. Inizialmente, per stabilire mandati scaglionati, un copresidente sarà nominato per un mandato di un anno e gli altri due saranno nominati per un mandato di due anni. I mandati di copresidente sono serviti separatamente dai mandati dei membri del Consiglio, il che significa che se qualcuno serve un anno come membro del Consiglio ed è eletto per diventare un copresidente, il suo mandato ricomincia come copresidente.

I membri del consiglio devono essere collaborativi, rispettosi degli altri membri e dei diversi punti di vista e considerare la contea di Larimer come un'organizzazione e un datore di lavoro nel prendere decisioni. Le discussioni si baseranno su dati relativi, ricerche e informazioni. All'interno del Consiglio verranno utilizzati metodi decisionali appropriati per il compito, compreso il consenso, la maggioranza rispettosa e la delega da e ai copresidenti.

Se il comportamento di un membro del Consiglio non è in linea con le aspettative delineate in questa carta, può essere rimosso dal Consiglio. Una considerazione sulla rimozione dovrebbe essere portata all'attenzione di un co-presidente o dell'amministratore dell'inclusione. Un'inchiesta sarà condotta dall'amministratore dell'inclusione e quindi una raccomandazione fatta al funzionario responsabile. Il funzionario responsabile prenderà la decisione finale sulla rimozione del membro del Consiglio.

Le modifiche a questo statuto possono essere proposte da qualsiasi membro del Consiglio ai copresidenti e all'amministratore dell'inclusione. Le modifiche proposte saranno sottoposte all'intero Consiglio per la revisione e la discussione. Se la maggioranza del Consiglio sostiene le modifiche proposte, tali modifiche saranno esaminate dal funzionario responsabile e raccomandate allo sponsor esecutivo. L'Executive Sponsor prenderà la decisione finale se accettare o rifiutare le modifiche proposte.

• Sponsor esecutivo, Laurie Kadrich, Assistente Direttore Provinciale
• Funzionario responsabile, Brigida Parigi, Direttore delle risorse umane
• Collegamento del Consiglio, Nicole Berg, Amministratore dell'inclusione
• IAC Co-Presidenti
  • Becky Smith
  • Janelle Goodwin
  • Jaela Poythress

Per domande generali si prega di contattare: 

• Janelle Goodwin, goodwimr@co.larimer.co.us
• Becky Smith, smithba@co.larimer.co.us
• Jaela Poythress, poythrjb@co.larimer.co.us
• Nicola Berg, bergnd@co.larimer.co.us

Per informazioni sull'appartenenza IAC, si prega di contattare Nicole Berg (bergnd@co.larimer.co.us).