Premi, bonus e regali

I regolamenti dell'IRS stabiliscono che i premi in denaro e i buoni regalo sono a fringe benefit imponibile al dipendente e deve essere aggiunto al salario imponibile. Contanti, buoni regalo, carte regalo o altri equivalenti in denaro dati ai dipendenti come regali o premi sono tutti considerati fringe benefit tassabili. Ai salari imponibili devono essere aggiunti anche gli importi corrisposti ai dipendenti a titolo di bonus in aggiunta alla loro normale retribuzione. 

Si prega di notare che quando si tratta di premi in denaro o equivalenti in denaro, non c'è NO de minimis importo per l'IRS.

Completa o il Principi guida Richiesta di bonus in contanti (LCHR-46) or Modulo di assegnazione bonus non in contanti (LCHR-9) e inviarlo all'addetto alle buste paga del dipartimento. L'addetto alle buste paga inserirà la carta bonus o regalo nel cartellino del dipendente e caricherà il modulo nel gestore documenti del dipendente. Se il bonus sarà superiore a $ 500, inviare il modulo a HR Payroll all'indirizzo hr_etime@co.larimer.co.us piuttosto che il rappresentante del dipartimento paghe per l'elaborazione. 

I premi Longevità e Impiegato del mese vengono ora premiati con Premi di nettare punti. Questo è amministrato dal dipartimento delle risorse umane e le informazioni sul premio vengono fornite direttamente a Payroll per l'elaborazione a fini fiscali. Nessun modulo è necessario per questo programma.

Il sistema Payroll calcolerà le tasse dovute sul valore di tutti i premi o doni. Per non essere tassabile, un premio/regalo deve essere un bene personale tangibile. Tuttavia, l'IRS ha fissato limiti in dollari sul costo medio di tutti questi premi e regali. Quindi, se hai domande sulla responsabilità fiscale di doni e premi che vorresti offrire ai tuoi dipendenti, contatta l'Ufficio Risorse Umane/Payroll.

Si prega di contattare il vostro Generalista delle risorse umane se hai domande sui Principi Guida Bonus o Premi non in denaro.

LINK, DOCUMENTI, MODULI

• Principi guida Richiesta di bonus in contanti (LCHR-46)
• Modulo bonus o premio non in contanti (LCHR-9)
• Programma premi nettare
• Politiche e procedure, 331.5, IX