Incoraggiamo i dipendenti a discutere le opportunità di orari flessibili o accordi di lavoro con il proprio supervisore. I dipendenti devono presentare al proprio supervisore una richiesta che spieghi in che modo il programma o l'accordo proposto continuerà a soddisfare i requisiti del proprio lavoro e ad allinearsi con le aspettative e la cultura del Dipartimento/Ufficio.  Non tutti i lavori possono supportare orari flessibili o modalità di lavoro.

Incoraggiamo il dipendente e il supervisore a discutere le seguenti domande per determinare se orari flessibili o accordi di lavoro possono funzionare:

• Il dipendente può continuare a fornire un servizio uguale o migliore di quello che fornisce attualmente?
• L'accordo comporterà spese aggiuntive o difficoltà per il Dipartimento/Ufficio?
• Il dipendente ha valutazioni delle prestazioni che soddisfano le aspettative, o superiori, senza preoccupazioni attuali di comportamento, condotta o prestazioni?
• L'accordo aumenterà la fidelizzazione e il coinvolgimento dei dipendenti?
• L'opportunità viene costantemente offerta a coloro che si trovano in situazioni simili?

Il decisore e/o il supervisore/responsabile approva e determina orari e modalità di lavoro flessibili per il proprio personale. 

Se hai bisogno di ulteriore supporto per rivedere un programma flessibile o un accordo di lavoro, contatta il tuo Generalista delle Risorse Umane.

Orari di lavoro flessibili

Ogni reparto/ufficio può impostare Ore di lavoro - le ore primarie in cui il Dipartimento/Ufficio serve i propri clienti. Gli orari di funzionamento standard possono anche essere specifici per aree o lavori in base ai clienti serviti. Un decisore, manager e/o supervisore può supportare orari di lavoro programmati in modo flessibile per includere una variazione degli orari di inizio e fine, nonché una variazione dei giorni in cui il dipendente è programmato per lavorare (settimana lavorativa compressa).  

Esempio - Variazione degli orari di inizio e fine. 

Il Dipartimento ha un orario di servizio clienti dalle 8:00 alle 4:30. Tuttavia, sono supportati i seguenti orari: dalle 7:00 alle 3:30, dalle 8:00 alle 5:00 e dalle 9:00 alle 5:30 La variazione degli orari assicura che i clienti possano essere serviti, consente la sovrapposizione nei programmi dei dipendenti per collaborare/lavorare insieme e supporta le esigenze individuali dei dipendenti.  

Esempi - Settimana lavorativa compressa.  

• Quattro giornate da dieci ore in una sola settimana lavorativa.   
• Quattro giorni di nove ore e un giorno di quattro ore ogni settimana lavorativa.
• Solo per un dipendente esente: in un periodo di paga di due settimane, otto giorni di nove ore, un giorno di otto ore e un giorno libero.

Si prega di rivedere la politica per ulteriori informazioni su pause e periodi di riposo .

Gli orari di lavoro devono essere approvati da un supervisore/responsabile e/o da un decisore.

Orari inferiori a quelli a tempo pieno (40 ore).

Un dipendente può lavorare meno delle ore a tempo pieno. L'orario part-time è di 20-39 ore settimanali lavorative. Le considerazioni per il lavoro part-time includono: le responsabilità di servizio non sono a tempo pieno, il dipendente ha circostanze personali che supportano meno ore e/o un'opportunità per una condivisione del lavoro (due dipendenti part-time). I dipendenti che lavorano 20-39 ore settimanali ricevono gli stessi benefici dei dipendenti a tempo pieno, tranne per il fatto che le ore di ferie maturate sono ripartite proporzionalmente.

Lavoro a distanza

Il lavoro a distanza è una considerazione per i lavori che possono essere eseguiti virtualmente e sono supportati dal Dipartimento/Ufficio. Esistono due tipi di lavoro a distanza: volontario e obbligatorio. Il lavoro remoto volontario è quando un dipendente ha un luogo di lavoro dedicato per tutte le ore programmate ogni settimana e il lavoro remoto obbligatorio è quando un dipendente non ha un luogo di lavoro dedicato per tutte le ore programmate. Visitare il Pagina del programma di lavoro a distanza per maggiori informazioni.