Sicurezza ed ergonomia dei dipendenti

I dipendenti sono tenuti a mantenere il proprio spazio di lavoro domestico in modo sicuro, privo di rischi per la sicurezza. Gli infortuni subiti dal dipendente in un ufficio da casa e in concomitanza con le normali mansioni lavorative del dipendente possono essere coperti dall'indennizzo dei lavoratori. I dipendenti che lavorano da remoto sono responsabili di notificare alla Provincia tali lesioni entro dieci giorni lavorativi (Politica 390.2K). Il dipendente è responsabile di eventuali infortuni subiti dai visitatori nel luogo di lavoro alternativo del dipendente.

I dipendenti sono tenuti a completare un Lista di controllo annuale sulla sicurezza. (Dopo aver seguito questo link, scegli il PDF denominato Elenco di controllo per la sicurezza remota)

• Gli spazi di lavoro dei dipendenti devono essere privi di disordine, cavi sciolti e tappeti.  
• Le passerelle devono essere libere da ostacoli.
• La tua zona dovrebbe avere prese di corrente sufficienti per evitare di sovraccaricare l'alimentazione elettrica. Se vengono utilizzate ciabatte, devono essere dotate di protezione da sovratensione e protezione da sovraccarico.
• I cavi che attraversano le passerelle devono essere fissati con nastro adesivo o coperti con tappetini per evitare inciampi e cadute.
• L'area sotto la scrivania dovrebbe essere libera da disordine per consentire il corretto movimento delle gambe e per evitare di inciampare.

La contea consiglia ai dipendenti di utilizzare il proprio telefono cellulare per comporre il 911. Se ciò non è possibile, si consiglia di comporre il 911 con Zoom Phone, quindi l'app Zoom Desktop come ultima risorsa. 

I lavoratori remoti devono aggiornare la loro posizione fisica nell'app Zoom Desktop ogni volta che lavorano in un posto nuovo, in modo che se chiamano il 911 dall'app Zoom Desktop, i servizi di emergenza possano localizzarli.

• L'utilizzo di un telefono cellulare per chiamare il 911 è il modo più affidabile per i servizi di emergenza di tracciare la posizione del dipendente tramite il proprio gestore di telefonia mobile.
• Quando si compone il 911 da Zoom Phone, la configurazione passa dall'applicazione al gestore di telefonia mobile.
• Quando si compone il 911 dall'app desktop, i servizi di emergenza si affidano al dipendente per inserire correttamente la propria posizione fisica.

Per quelli coperti dal Programma di riservatezza degli indirizzi (ACP), l'IT consiglia ai dipendenti di inserire la loro posizione fisica effettiva nell'app desktop in modo che, in caso di chiamata al 911, i servizi di emergenza possano localizzarli correttamente. Tuttavia, dopo aver compilato la denuncia di polizia o aver effettuato una richiesta di verbalizzazione, il dipendente può mostrare la propria tessera ACP e richiedere che il proprio indirizzo sia mascherato/modificato come previsto dalla legge. C'è un'impostazione all'interno di Zoom che può essere modificata per nascondere l'indirizzo di un dipendente agli amministratori di Zoom. Il dipendente può rivolgersi al Service Desk per effettuare tale richiesta. 

Obbligatorio I lavoratori a distanza hanno le seguenti responsabilità e processi per garantire la conformità ergonomica durante il lavoro a distanza:

• Dall'inizio dell'applicazione di lavoro a distanza, il dipendente deve familiarizzare con le dispense ergonomiche e i video didattici per comprendere le linee guida per la creazione di un ufficio da casa, comprese le attrezzature e gli accessori ergonomici. Il pezzo educativo includerà anche la formazione per identificare i fattori di rischio, le soluzioni ergonomiche, il riconoscimento dei sintomi e la segnalazione. 
• Entro 30 giorni, ogni dipendente approvato per il programma di lavoro a distanza è tenuto a completare una valutazione ergonomica dell'home office online (ErgoIQ) e inviare foto della propria area di lavoro alla gestione del rischio all'indirizzo safety@larimer.org. 
• I risultati della valutazione e le foto inviate saranno esaminati dalla Gestione del rischio da cui verranno formulate le attrezzature adeguate e le raccomandazioni di sicurezza. 
• Se ritenuto necessario dalla gestione del rischio, verrà programmata una valutazione ergonomica più completa dell'home office virtuale con un fornitore di terze parti. La gestione del rischio si coordinerà con il fornitore per eseguire la valutazione virtuale. 
• I report saranno forniti direttamente al Risk Management. La gestione del rischio esaminerà tutti i rapporti e il follow-up con il dipendente per accertare i passaggi necessari per andare avanti. Per contattare la gestione del rischio in materia di sicurezza e compensazione dei lavoratori, inviare un'e-mail a safety@larimer.org o chiamare il numero (970) 498-5966.
• La gestione del rischio specificherà qualsiasi attrezzatura ergonomica necessaria (come tastiera, mouse, poggiapiedi, supporti per monitor, ecc.) di cui il dipendente può beneficiare. È importante che l'attrezzatura ergonomica sia selezionata per garantire che l'attrezzatura fornisca vantaggi al dipendente con l'intento di prevenire futuri infortuni.  
• Il dipendente deve inviare un'e-mail a safety@larimer.org o chiamare il numero (970) 498-5966 Gestione del rischio dopo aver ricevuto l'attrezzatura consigliata per l'assistenza nella corretta configurazione ergonomica. Una volta apportate le modifiche finali, una foto della postazione di lavoro remota del dipendente deve essere fornita al Risk Management. La gestione del rischio contatterà il dipendente entro 60 giorni per garantire che non siano necessari ulteriori interventi.
• I report raccolti saranno mantenuti dal Risk Management nel caso in cui un dipartimento abbia bisogno di accedervi in ​​futuro.
• Ogni dipendente dovrà ricertificare ogni anno per rimanere idoneo. Eventuali modifiche significative alla postazione di lavoro del dipendente, come il trasferimento in una nuova sede, richiederanno anch'esse la ricertificazione.
  • Le fasi della ricertificazione sono le seguenti:
    • Nell'anniversario della data di lavoro a distanza del dipendente, il dipendente dovrà ripetere il test ErgoIQ. Il dipendente invierà le foto attuali del proprio spazio di lavoro alla gestione del rischio. Se il dipendente soddisfa i requisiti di gestione del rischio, verrà certificato per un altro anno. 
• I dipendenti devono inviare un'e-mail a safety@larimer.org o chiamare (970) 498-5966 Gestione del rischio per assistenza ergonomica