Ammissibilità e applicazione

Lavoro a distanza obbligatorio

I dipendenti tenuti a lavorare a distanza completeranno la domanda di lavoro a distanza al momento dell'assunzione o alla designazione della loro posizione o lavoro come lavoro a distanza obbligatorio da parte del decisore.

Lavoro volontario a distanza

Un dipendente o un supervisore può suggerire il lavoro a distanza come possibile accordo di lavoro. L'approvazione finale per il lavoro a distanza è data al Deliberatore del Dipartimento/Ufficio.

Qualsiasi accordo di lavoro a distanza stipulato sarà in prova per i primi tre mesi e potrà essere interrotto a piacimento e in qualsiasi momento su richiesta del dipendente, del supervisore o del decisore. Sarà fatto ogni sforzo per fornire un preavviso di 30 giorni di tale modifica per far fronte al pendolarismo, all'assistenza all'infanzia e ad altri problemi che potrebbero derivare dalla cessazione di un contratto di lavoro a distanza. Ci possono essere casi, tuttavia, in cui è possibile poco o nessun preavviso.

Accordi temporanei di lavoro a distanza possono essere approvati per circostanze quali condizioni meteorologiche avverse, progetti speciali, risposta alle emergenze, circostanze familiari, mediche o di altro tipo supportate dal decisore. Questi accordi sono approvati dal decisore solo in base alle necessità, senza alcuna aspettativa di continuazione continua. Tutti gli accordi informali di lavoro a distanza vengono presi caso per caso e non richiedono che il dipendente compili una domanda per il lavoro a distanza. Per incarichi temporanei di lavoro a distanza, contattare la gestione del rischio per qualsiasi domanda sull'ergonomia e la sicurezza del lavoro a distanza, se necessario.

Di seguito sono riportate le considerazioni di base per l'idoneità al lavoro a distanza che saranno valutate dal supervisore e dal decisore; si prega di rivedere ciascuna delle sezioni di questo programma per ulteriori informazioni dettagliate per il lavoro a distanza.

1. I dipendenti che richiedono accordi di lavoro a distanza devono essere assunti con la contea di Larimer in uno stato di lavoro regolare, a tempo determinato o nominato e devono avere un record di prestazioni che soddisfi le aspettative. I dipendenti temporanei saranno generalmente considerati nell'ambito dell'accordo di lavoro temporaneo (vedi sopra), se un dipendente temporaneo non soddisfa gli accordi di lavoro temporaneo a distanza di cui sopra e sarà un lavoratore a distanza continuo, si prega di contattare il proprio medico generico per determinare se il dipendente deve completare un applicazione.
    
2. Prima di stipulare qualsiasi accordo di lavoro a distanza, il dipendente e il supervisore valuteranno l'idoneità di tale accordo, esaminando le seguenti considerazioni:

• Responsabilità lavorative. Il dipendente e il supervisore discuteranno delle responsabilità lavorative e determineranno se il lavoro è appropriato per un accordo di lavoro a distanza.
• Idoneità dei dipendenti. Il dipendente e il supervisore valuteranno le esigenze e le abitudini lavorative del dipendente, rispetto ai tratti abitualmente riconosciuti come appropriati per un lavoro a distanza di successo.
• Necessità di attrezzature, considerazioni sulla progettazione dell'area di lavoro e problemi di pianificazione. Il dipendente e il supervisore esamineranno le esigenze dello spazio di lavoro fisico e la posizione appropriata per il lavoro a distanza.

Applicazioni

I dipendenti designati o che richiedono lavoro a distanza (non temporaneo), Obbligatorio o Volontariato devono compilare il Applicazione del programma di lavoro a distanza. La domanda di lavoro a distanza verrà esaminata dal proprio supervisore, Decision Maker, e se viene richiesto un lavoro fuori dallo stato, la domanda verrà esaminata da Risk and Payroll.

Come parte del processo di candidatura, il supervisore sarà tenuto ad attestare i seguenti elementi sulla domanda:

• Il supervisore ha esaminato il programma di lavoro a distanza e i requisiti associati con il dipendente.
• Verificare che il dipendente abbia identificato di disporre di un'area di lavoro conforme per il lavoro da remoto, nonché di pratiche di accesso e sicurezza adeguate per la gestione delle informazioni specifiche del proprio lavoro.
• Il supervisore ha collaborato con il dipendente per concordare un programma di lavoro a distanza e le modifiche saranno discusse e riviste con il supervisore.
• Il supervisore ha discusso con il dipendente l'obbligo di registrare in modo appropriato le ore lavorate sul proprio cartellino.
• Assicurarsi che il dipendente sia a conoscenza dei requisiti di formazione del programma e che il supervisore assicurerà che il dipendente completi la formazione richiesta.