CAMBIO DI NOME E/O CAMBIAMENTO DI STATO CIVILE
Quando un dipendente cambia nome, DEVE prima farlo presso la Social Security Administration affinché i suoi guadagni continuino a essere dichiarati correttamente. Per evitare che un deposito diretto venga rifiutato, i dipendenti devono anche aggiornare il proprio nome presso qualsiasi banca associata ai loro conti di deposito diretto in UKG. La maggior parte delle banche richiede anche un documento di identità aggiornato per aggiornare l'intestatario del conto.
Una volta effettuata la modifica con la SSA e la/le banca/e del dipendente, quest'ultimo può inserire le informazioni relative alla modifica del nome direttamente in UKG per avviare la procedura di modifica del nome con il reparto Information Technology e Risorse umane.
- Vai alla scheda del menu "Io".
- Nella sezione 'Dati personali', fare clic su 'Nome, indirizzo e numero di telefono'.
- Fai clic sull'icona 'Modifica'.
- Compila i campi "Cognome" e "Cognome precedente" e, se lo desideri, modifica lo "Stato civile".
- Ricorda di cliccare sull'icona "Salva" al termine.
L'azione verrà inserita in un flusso di lavoro in attesa di approvazione. Le Risorse Umane concorderanno un appuntamento con il dipendente per convalidare il cambio di nome. Una volta completata questa convalida, Le Risorse Umane e l'IT collaboreranno per gestire il cambio di nome:
- Viene aperto un ticket JIRA e l'IT crea un nuovo indirizzo email e un nuovo login
- Il reparto IT concorda un orario con il dipendente per implementare il cambio di nome. Durante questo periodo, il dipendente dovrà staccarsi completamente dal computer per 30-60 minuti.
- Una volta ricevuto il nuovo indirizzo email, il reparto Risorse umane ricostruisce il nome utente e i ruoli e aggiorna il database Nectar.
Una volta completati questi passaggi, il reparto IT assiste il dipendente nella nuova registrazione a UKG con il nuovo indirizzo email e nella creazione di una nuova password/domande e risposte di sicurezza.
Clicchi Qui. per istruzioni dettagliate sulla modifica del nome o dello stato civile in UKG.
CAMBIO DI INDIRIZZO, TELEFONO E/O EMAIL
I dipendenti possono inserire il proprio indirizzo, numero di telefono e modifiche e-mail alternative direttamente in UKG.
- Vai alla scheda del menu "Io".
- Nella sezione "Dati personali", fai clic su "Nome, indirizzo e numero di telefono".
- Fai clic sull'icona 'Modifica'.
- Aggiorna i campi dell'indirizzo se necessario.
- NON modificare il campo "E-mail principale", poiché è collegato alle credenziali di accesso al sistema..
- Se lo desideri, puoi aggiornare il campo "Indirizzo e-mail alternativo".
- Aggiorna il campo "Numero di telefono personale principale" se necessario.
- Ricorda di cliccare sull'icona "Salva" al termine.
Clicchi Qui. per istruzioni dettagliate su come apportare modifiche all'indirizzo e al telefono in UKG.
