Modifiche di nome e indirizzo

CAMBIO DI NOME E/O CAMBIAMENTO DI STATO CIVILE

Quando un dipendente ha un cambio di nome, DEVE prima cambiare il proprio nome con l'amministrazione della sicurezza sociale in modo che i suoi guadagni continuino a essere riportati con precisione. 

Una volta effettuata la modifica con la SSA, i dipendenti possono inserire le informazioni sulla modifica del proprio nome direttamente in UKG.

• Vai alla scheda del menu "Me stesso", sotto "Personale", fai clic su "Nome, indirizzo e telefono".
• Fare clic sull'icona "modifica".
• Compila i campi "Cognome" e "Cognome precedente" e modifica "Stato civile" se lo desideri. 
• Ricordati di fare clic sull'icona "salva" quando hai finito.

L'azione entrerà in un flusso di lavoro in attesa di approvazione. Le risorse umane eseguono un rapporto che verifica nomi e SSN con l'amministrazione della previdenza sociale. (Nota: non è necessario caricare una copia della nuova tessera di previdenza sociale.) Una volta completata questa convalida, l'azione del flusso di lavoro verrà approvata. 

Le risorse umane e l'IT lavoreranno quindi insieme per elaborare la modifica del nome:

• Viene aperto un ticket JIRA e l'IT crea un nuovo indirizzo e-mail e il login
• Una volta che le risorse umane ricevono il nuovo indirizzo e-mail, ricostruiscono il nome utente e i ruoli e aggiornano il database Nectar
• Il dipendente deve trovarsi sul posto per aggiornare parte dell'accesso alla rete.

Una volta completati questi passaggi, il dipendente dovrà registrarsi nuovamente a UKG con il nuovo indirizzo e-mail e creare una nuova password e domande e risposte sulla sicurezza.

Clicchi qui per istruzioni dettagliate sulla modifica del nome o dello stato civile in UKG.

CAMBIO DI INDIRIZZO, TELEFONO E/O EMAIL

I dipendenti possono inserire il proprio indirizzo, numero di telefono e modifiche e-mail alternative direttamente in UKG.

• Vai alla scheda del menu "Me stesso", sotto "Personale", fai clic su "Nome, indirizzo e telefono".
• Fare clic sull'icona "modifica".
• Aggiorna i campi dell'indirizzo se necessario.
• NON modificare il campo E-mail principale poiché è collegato all'accesso al sistema (devi contattare Judy Shimkus se questo deve essere cambiato)
• Se lo desideri, puoi aggiornare il campo E-mail alternativa.
• Aggiorna il tuo telefono personale principale se necessario.
• Ricordati di fare clic sull'icona "salva" quando hai finito.

Clicchi qui per istruzioni dettagliate su come apportare modifiche all'indirizzo e al telefono in UKG.