Modifiche di nome e indirizzo
CAMBIO DI NOME E/O CAMBIAMENTO DI STATO CIVILE
Quando un dipendente ha un cambio di nome, DEVE prima cambiare il proprio nome con l'amministrazione della sicurezza sociale in modo che i suoi guadagni continuino a essere riportati con precisione.
Una volta effettuata la modifica con la SSA, i dipendenti possono inserire le informazioni sulla modifica del proprio nome direttamente in UKG.
- Vai alla scheda del menu "Me stesso", sotto "Personale", fai clic su "Nome, indirizzo e telefono".
- Fare clic sull'icona "modifica".
- Compila i campi "Cognome" e "Cognome precedente" e modifica "Stato civile" se lo desideri.
- Ricordati di fare clic sull'icona "salva" quando hai finito.
L'azione entrerà in un flusso di lavoro in attesa di approvazione. Le risorse umane eseguono un rapporto che verifica nomi e SSN con l'amministrazione della previdenza sociale. (Nota: non è necessario caricare una copia della nuova tessera di previdenza sociale.) Una volta completata questa convalida, l'azione del flusso di lavoro verrà approvata.
Le risorse umane e l'IT lavoreranno quindi insieme per elaborare la modifica del nome:
- Viene aperto un ticket JIRA e l'IT crea un nuovo indirizzo e-mail e il login
- Una volta che le risorse umane ricevono il nuovo indirizzo e-mail, ricostruiscono il nome utente e i ruoli e aggiornano il database Nectar
- Il dipendente deve trovarsi sul posto per aggiornare parte dell'accesso alla rete.
Una volta completati questi passaggi, il dipendente dovrà registrarsi nuovamente a UKG con il nuovo indirizzo e-mail e creare una nuova password e domande e risposte sulla sicurezza.
Clicchi qui per istruzioni dettagliate sulla modifica del nome o dello stato civile in UKG.
CAMBIO DI INDIRIZZO, TELEFONO E/O EMAIL
I dipendenti possono inserire il proprio indirizzo, numero di telefono e modifiche e-mail alternative direttamente in UKG.
- Vai alla scheda del menu "Me stesso", sotto "Personale", fai clic su "Nome, indirizzo e telefono".
- Fare clic sull'icona "modifica".
- Aggiorna i campi dell'indirizzo se necessario.
- NON modificare il campo E-mail principale poiché è collegato all'accesso al sistema (devi contattare Judy Shimkus se questo deve essere cambiato)
- Se lo desideri, puoi aggiornare il campo E-mail alternativa.
- Aggiorna il tuo telefono personale principale se necessario.
- Ricordati di fare clic sull'icona "salva" quando hai finito.
Clicchi qui per istruzioni dettagliate su come apportare modifiche all'indirizzo e al telefono in UKG.
Risorse Umane
ORARIO: Dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 4:30
200 West Oak, Suite 3200, Fort Collins, CO 80521
Casella postale 1190, Fort Collins, CO 80522
TELEFONO: (970) 498-5970 | FAX: (970) 498-5980
Invia un'e-mail alle risorse umane
E-mail Benefit Team