Processo di separazione dei dipendenti - PROGRAMMA PILOTA
Questo processo di separazione dei dipendenti è attualmente nella fase del programma pilota con i seguenti dipartimenti:
Impiegato e registratore, salute e ambiente, strade e ponti, procuratore distrettuale, servizi umani, tesoriere, risorse naturali, sviluppo economico e della forza lavoro, estensione, medico legale, salute comportamentale, strutture, finanza, flotta, tecnologia dell'informazione e perito.
Si prega di entrare in contatto con il team del libro paga con qualsiasi domanda su questo processo. Grazie!
Il passaggio a un nuovo processo di separazione dei dipendenti consente a tutti di avere un avviso tempestivo in merito alla separazione di un dipendente dalla contea di Larimer. A seguito della compilazione del nuovo Modulo di Separazione del Personale riceveranno comunicazione ai seguenti soggetti:
- Reparto buste paga del dipartimento
- Dipendente
- Supervisore
- Risorse Umane - Exit Survey
- Generalista delle risorse umane
- Benefici
- Libro paga
LINK, DOCUMENTI, MODULI
| Dipendente | Rep. buste paga | Supervisore | Risorse umane | Generalista delle risorse umane | Libro paga | Benefici | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STEP 1 | Invia lettera di dimissioni al supervisore. | X | X | X | X | X | X |
| STEP 2 |
X |
Il rappresentante del libro paga o il supervisore completano il modulo di separazione dei dipendenti. | Il rappresentante del libro paga o il supervisore completano il modulo di separazione dei dipendenti. | X | X | X | X |
| STEP 3 |
Riceve la notifica del modulo di separazione dei dipendenti compilato. |
Riceve la lista di controllo. Verranno inviate istruzioni informatiche. |
Riceve la notifica del modulo di separazione dei dipendenti compilato; avvia il sondaggio di uscita online o notifica al generalista delle risorse umane la richiesta di colloquio di uscita di persona. |
Riceve la notifica SOLO se il dipendente ha richiesto un colloquio di uscita di persona. |
Riceve la notifica del modulo di separazione dei dipendenti compilato. |
Riceve la notifica del modulo di separazione dei dipendenti compilato. |
|
| STEP 4 | Completa le attività su lista di controllo fuori bordo richiesto PRIMA dell'ultimo giorno. | Completato Elenco di controllo del rappresentante del libro paga. | Lista di controllo completa del supervisore. | X | Pianifica il colloquio di uscita di persona con il dipendente. | Assistere il rappresentante del libro paga e il dipendente con domande o dubbi. |
Comunicare con il Dipendente in merito a eventuali domande o dubbi sui benefici PRIMA della sua partenza. |
| STEP 5 | Elabora i flussi di lavoro di terminazione in modo tempestivo. | X | X | X | Elabora i flussi di lavoro di terminazione in modo tempestivo. | Elaborare i benefici dei dipendenti in modo tempestivo ed efficiente. |
- Identifica se desiderano un sondaggio di uscita online o un colloquio di uscita di persona con il generalista delle risorse umane.
- Lista di controllo completa per il fuoribordo di compiti richiesti PRIMA del loro ultimo giorno.
- Compila il modulo di separazione dei dipendenti
- Allega la Lettera di Dimissioni direttamente al Logiform.
- Seleziona il tipo di separazione.
- Invia il modulo di separazione dei dipendenti.
- Riceverà un lista di controllo del supervisore di elementi che devono essere completati PRIMA e fino all'ultimo giorno di lavoro dei dipendenti.
- I collegamenti per i requisiti IT saranno sulla lista di controllo che ricevono.
- Il rappresentante del libro paga riceverà l'avviso della separazione dei dipendenti PRIMA della partenza dei dipendenti.
- Il rappresentante del libro paga riceverà un collegamento al Elenco di controllo generale del rappresentante del libro paga contenente gli elementi necessari per elaborare la separazione dei dipendenti.
- Il rappresentante del libro paga avvierà tutte le liste di controllo del dipartimento per l'uscita da un dipendente, anch'esse incluse nel collegamento.
- La lista di controllo del libro paga generale è per i dipartimenti che NON dispongono di una lista di controllo del dipartimento o di altri processi.
- Comunicare con il dipendente PRIMA della sua partenza
- Elaborare i benefici dei dipendenti in modo tempestivo ed efficiente
- Fornire al Dipendente supporto in merito a qualsiasi domanda o dubbio sui benefici PRIMA della sua partenza.
- Assistere i rappresentanti del libro paga con eventuali documenti o problemi mancanti PRIMA della partenza dei dipendenti.
- Assistere il dipendente con qualsiasi domanda o dubbio PRIMA della sua partenza
- Elabora i flussi di lavoro di terminazione in modo tempestivo
