Settimana lavorativa e straordinari

La settimana lavorativa standard della contea va dalle 12:00 del giovedì alle 11:59 del mercoledì. Tutti i dipartimenti e gli uffici della contea devono utilizzare la settimana lavorativa standard per tutti i dipendenti a meno che non siano espressamente esentati dal Board of County Commissioners. Attualmente l'unica eccezione è per quei dipendenti che sono coperti da cicli lavorativi di 28 giorni.

Sono concessi periodi di riposo retribuiti di 15 minuti ogni 4 ore lavorate. Le pause pagate sono una situazione "usa o perdi". Le pause retribuite non possono essere prese all'inizio o alla fine di un turno. Le pause retribuite non possono essere combinate con un periodo di pranzo o in sostituzione di un periodo di pranzo non retribuito.

I dipendenti che lavorano più di cinque (5) ore al giorno hanno diritto a un pranzo non retribuito per un minimo di 30 minuti, quando si applicano tutte le seguenti condizioni: il periodo è di almeno 30 minuti, il dipendente deve essere completamente sollevato da tutti i doveri e non deve svolgere alcuna funzione durante questo periodo e libero di lasciare il posto di servizio. Se tutti e tre i criteri non sono soddisfatti, la pausa sarà considerata "tempo lavorato" e dovrà essere retribuita.
 

COL TEMPO

Esente significa che il dipendente non ha diritto al pagamento degli straordinari. I dipendenti esenti ricevono uno stipendio per svolgere le loro mansioni indipendentemente dal numero di ore necessarie. I dipendenti esenti non hanno diritto a compensi aggiuntivi o permessi per "tempo lavorato" superiore a 40 ore in una data settimana lavorativa.

I dipendenti non esenti hanno diritto al pagamento degli straordinari a un tasso di una volta e mezzo dopo che il dipendente ha lavorato più di 40 ore nella settimana lavorativa specificata. I dipendenti non esenti devono essere pagati per tutto il “tempo lavorato”. Qualsiasi dipendente non esente che normalmente lavora meno di 40 ore settimanali non ha diritto al pagamento degli straordinari a meno che non lavori più di 40 ore in una settimana lavorativa.

I dipendenti delle forze dell'ordine e dei vigili del fuoco possono, ai sensi della legge federale, utilizzare un periodo di lavoro più lungo per il calcolo degli straordinari rispetto alla normale settimana lavorativa di 40 ore. I dipendenti dell'ufficio dello sceriffo sono pagati per gli straordinari in conformità con le disposizioni delle politiche dello sceriffo e in conformità con la legge statale e federale applicabile.

Non sono considerate “ore lavorate” ai fini del computo delle ore di straordinario le ferie, le assenze per malattia, le assenze urgenti, le ferie e le altre forme di congedo retribuito o non retribuito utilizzate.
 

CONTROLLO DI GESTIONE

I responsabili delle decisioni devono garantire che qualsiasi straordinario effettuato sia tenuto sotto stretto controllo di gestione. Gli straordinari possono essere effettuati solo previa approvazione del decisore o di un suo designato o in conformità con le politiche del decisore.

I dipendenti non esenti hanno anche la responsabilità di ottenere l'approvazione del supervisore prima di lavorare in qualsiasi orario in eccesso o al di fuori del normale orario di lavoro.

Qualsiasi dipendente non esente che fa straordinari non autorizzati sarà pagato per gli straordinari non autorizzati, ma potrebbe essere soggetto ad azioni disciplinari.

LINK, DOCUMENTI, MODULI

Politica e procedure, 331.5, V.B