Programma di premi per l'innovazione

Il programma Innovation Awards 2023 sta attualmente accettando domande tramite Venerdì, febbraio 10, 2023. Per maggiori dettagli sul programma Innovation Awards, incluse regole, premi e ammissibilità, clicca qui per il libretto del programma 2023.

In caso di domande, contattare le Risorse Umane all'indirizzo risorse umane@co.larimer.co.us.

VINCITORE DEL GRAN PREMIO
LEDES - Sistema di prove digitali per le forze dell'ordine

Il problema principale affrontato dal progetto LEDES è il processo manuale relativo alla presentazione di prove digitali da parte delle forze dell'ordine all'ufficio del procuratore distrettuale. L'ufficio del procuratore distrettuale ha registrato un aumento del 400% delle prove digitali dal 2016 e questo script automatico di prove digitali aiuterà l'ufficio del procuratore distrettuale a ricevere tempestivamente le prove digitali, risparmiando innumerevoli ore umane sia per il procuratore distrettuale che per le forze dell'ordine e risparmiando ai contribuenti di dover richiedere ulteriori dipendenti per gestire tutte le prove digitali. I tecnici delle prove delle forze dell'ordine trascorrono molto tempo a rivedere e scaricare manualmente le prove da evidence.com e successivamente a caricare tali dati su un sistema di prove digitali che li invia all'ufficio del procuratore distrettuale per la revisione e la scoperta. Il nuovo sistema LEDES automatizza gran parte di tale processo ed elimina la necessità per i tecnici delle prove delle forze dell'ordine di scaricare/caricare i dati.

Inoltre, negli anni passati, quando venivano identificate nuove prove digitali su un caso, l'ufficio del procuratore distrettuale doveva richiederle alle forze dell'ordine. Il procuratore distrettuale non disponeva di un modo automatizzato per sapere quali prove digitali potevano mancare e il processo per determinarlo è stato completato manualmente confrontando i rapporti sulle prove delle forze dell'ordine e dell'ufficio del procuratore distrettuale. Ora, i tecnici delle prove del procuratore distrettuale non hanno bisogno di chiedere/cercare/trovare manualmente ulteriori prove della telecamera del corpo che aumenterebbero le prove per i casi che stanno perseguendo. Ciò migliora la capacità delle forze dell'ordine di condividere prove digitali con il procuratore distrettuale e riduce il rischio di prove mancanti durante la preparazione del caso per il processo. I tecnici delle prove del procuratore distrettuale si concentreranno sul lavoro di preparazione del processo e non sulla gestione e catalogazione manuale delle prove.

Link aggiuntivi:

• Vincitori del Premio Innovazione 2022

GRAN PREMIO (CATEGORIA COVID-19)
Fiera virtuale della contea di Larimer

La fiera della contea di Larimer del 2020 è stata annullata a causa del COVID-19, ma il team dell'evento non sarebbe stato fermato, quindi hanno ricreato l'intera fiera come un'esperienza virtuale.

• Hanno pianificato ogni esperienza, quindi hanno creato un programma giornaliero da riprodurre durante le date originali della Fiera su Facebook.
• Hanno avuto sessioni interattive, esperienze di intrattenimento e hanno mostrato 4H dal vivo.
• C'è stata una grande interazione da parte della comunità locale, in particolare i genitori con bambini a casa in cerca di intrattenimento. Ha dato ai nostri residenti la possibilità di godersi la fiera della contea in un nuovo formato.
• La fiera virtuale era a costo zero per la contea di Larimer. Abbiamo trovato sponsor locali, intrattenitori che si sono esibiti gratuitamente e il team ha lavorato su questo durante l'orario di lavoro, oltre che nel proprio tempo libero.

Il Ranch in realtà ha vinto due premi all'International Associations Fairs and Expos (IAFE) per questo evento unico. Abbiamo vinto il primo posto nella categoria Budget Friendly Tactics per aver utilizzato in modo creativo i regali dei promotori come premi del concorso equo e il secondo posto nella categoria Sponsor Exposure per la condivisione dei loghi e il supporto dei nostri principali sponsor durante la fiera virtuale su Facebook.

È stata un'esperienza meravigliosa per tutti noi che ci abbiamo lavorato e abbiamo avuto oltre 25,000 visualizzazioni durante il periodo in cui abbiamo ospitato la Fiera. Una volta iniziata la Fiera abbiamo avuto solo risposte positive, rispetto a quelle negative che abbiamo avuto riguardo alla cancellazione della Fiera vera e propria.

GRAN PREMIO (CATEGORIA NON COVID19)
Sviluppo economico della forza lavoro

Nel 2019 e all'inizio del 2020, un gruppo di sviluppatori economici in tutto il Colorado settentrionale ha intrapreso un approccio innovativo allo sviluppo economico collaborativo e basato sui dati guidato da Larimer County Economic and Workforce Development (EWD) e dalla città di Fort Collins. Quando la contea di Larimer ha creato il suo dipartimento per lo sviluppo economico, uno degli obiettivi era costruire un centro di competenze sui dati relativi allo sviluppo economico. Questo progetto dimostra la maturazione e la realizzazione di tale obiettivo.

L'Iniziativa per lo sviluppo economico regionale del Colorado settentrionale (NoCoREDI) rappresenta una rete di EDO e Camere di commercio in 35 comunità nel Colorado settentrionale. Il progetto ha coinvolto 13 organizzazioni e 23 collaboratori individuali nelle contee di Larimer e Weld in un processo dettagliato e innovativo condotto nell'arco di quasi un anno. NoCoREDI ha identificato l'importanza dei professionisti dello sviluppo economico nella regione per esplorare i dati, piuttosto che esternalizzare l'analisi dei dati a un consulente.

EWD ha sviluppato gli strumenti per supportare la collaborazione regionale che ha portato al Cluster Strategy Playbook, che si concentra principalmente su come la regione e le sue singole comunità possono lavorare sia individualmente che insieme per rafforzare le imprese locali e l'ecosistema del cluster. Da questa ricerca collaborativa, sono stati in grado di produrre la prima mappa di rete delle interazioni industriali nel nord del Colorado.

Questa rappresentazione grafica innovativa dell'ecosistema aziendale della nostra regione è un potente strumento per condividere e spiegare come l'economia NoCo sia unica in Colorado e negli Stati Uniti. Questa comprensione condivisa ha portato allo sviluppo di strategie e tattiche mirate per migliorare l'economia del Colorado settentrionale e posizionare il regione per essere più competitiva negli anni e nei decenni a venire.

Link aggiuntivi:

• Vincitori del Premio Innovazione 2021
• Sessione di lavoro e riconoscimento 2021

VINCITORE DEL GRAN PREMIO
App mobile per i servizi preliminari

Nel 2019, l'app mobile Pretrial è stata utilizzata per 47,025 check-in e 7,238 follow-up di eventi giudiziari. Utilizzando gli intervalli di tempo medi di 45 secondi per check-in e un minuto per ingresso di follow-up dell'evento giudiziario, il risparmio totale del personale equivale a 42,500 minuti, 708 ore o 14 ore a settimana. L'App ha consentito una riduzione del 64% del tempo del personale per queste interazioni.

L'app mobile Pretial Services è stata una grande vittoria per Pretrial Services (e CJS). Questa storia di sviluppo di 30 ore ha un impatto a lungo termine sul modo in cui facciamo affari. Il piccolo sforzo di sviluppo fa risparmiare direttamente al personale 14 ore a settimana. Se sommiamo tutti gli impatti dell'innovazione che l'intero team ha contribuito ai servizi preliminari e, utilizzando le nostre stime prudenti, abbiamo risparmiato 49.5 ore settimanali di tempo del personale, contribuendo a fornire sollievo a un personale oberato di lavoro. La parte entusiasmante è che Pretrial Services è pronta a realizzare efficienze future, con un progetto in corso nella fase di analisi BA (nel processo ITSC) per passare a un processo di richiesta di obbligazioni elettroniche. Questo processo creerà anche un notevole risparmio di tempo del personale per il processo preliminare e aiuterà anche il procuratore distrettuale, il difensore pubblico e i dipartimenti giudiziari con alcuni guadagni di efficienza.

Altri link

• Vincitori del Premio Innovazione 2020

VINCITORI DEL GRAN PREMIO

Sistemi di informazione meteorologica stradale

Il dipartimento Road & Bridge ha installato torri lungo la strada che contengono apparecchiature di monitoraggio che forniscono condizioni meteorologiche e stradali in tempo reale. Le informazioni fornite da queste torri possono essere facilmente accessibili dalla direzione della contea, dai dipendenti, dai cittadini nel tribunale virtuale, nonché dal distretto scolastico di Poudre, che le utilizza per aiutare nelle chiamate di chiusura delle scuole.

Questo approccio è unico per la contea di Larimer e rappresenta un cambiamento fondamentale nelle pratiche e nel processo decisionale per il programma di rimozione della neve della contea di Larimer.

Dormi bene, i bambini stanno bene

Nel 2018, Angela Mead ha sviluppato un programma di formazione intitolato "Dormi bene, i bambini stanno bene", che è un corso ibrido completo progettato per fornire uno spazio sicuro per i supervisori del benessere dei bambini per riconoscere le loro paure, esplorare le loro lotte e conoscere e adottare strategie che possono portare un po' di conoscenza nel vuoto dell'ignoto. Angela ha sviluppato il corso da zero e, con il supporto del Kempe Center, ora fa parte della Colorado Child Welfare Training Academy ed è disponibile per i supervisori in tutto lo stato del Colorado. In effetti, il suo lavoro viene evidenziato a livello nazionale.

Automazione del pagamento delle tasse sulla proprietà/scansione degli assegni

L'ufficio del tesoriere ha collaborato con il dipartimento di tecnologia dell'informazione per creare una soluzione di elaborazione degli assegni automatizzata end-to-end per sostituire il processo di inserimento manuale degli assegni di oltre 100,000 pagamenti di tasse sulla proprietà inseriti ogni anno dal personale del Tesoro e della banca.

Il nuovo sistema ha ridotto i tempi di elaborazione batch in loco per il personale, migliorato il flusso di lavoro, risparmiato fondi eliminando i servizi fuori sede e le spese di consegna e ha aumentato la sicurezza per i nostri clienti.

Link aggiuntivi:

• Vincitori del Premio Innovazione 2019
• Video sui sistemi meteorologici stradali
• Dormi bene, i bambini stanno bene Video
• Controlla il video di automazione della scansione