Panoramica FMLA

AMMISSIONE

Per poter beneficiare del congedo ai sensi della FMLA, un dipendente deve essere stato assunto dalla contea per 12 mesi (precedente occupazione inclusa) E deve aver lavorato almeno 1,250 ore nei 12 mesi precedenti. I dipendenti idonei che soddisfano questi requisiti possono richiedere fino a 12 settimane di ferie per un evento qualificante.
 

EVENTO DI QUALIFICAZIONE

Queste sono le principali categorie di assenze qualificanti ai sensi della FMLA:

• Gravi condizioni di salute del dipendente
• Assistenza per le gravi condizioni di salute del familiare coperto
• Alcune situazioni relative al servizio nelle forze armate
• Nascita e cura di un neonato
• Adozione o affido

PROCESSO PER LA DESIGNAZIONE DEL CONGEDO FAMILIARE PER MEDICA (FML).

Il processo FML inizia quando un dipendente ha bisogno di un congedo. È importante informare la persona incaricata di valutare se la situazione è un evento potenzialmente qualificante FML. Questa persona è solitamente un supervisore o il rappresentante del dipartimento o dell'ufficio paghe. Le seguenti informazioni devono essere fornite alle Risorse Umane:

• Nome dipendente
• Anticipare la data di inizio e di fine
• Frequenza: continua o intermittente
• Motivo del congedo: salute del dipendente, salute di un familiare (coniuge, genitore o figlio), militare, nascita, affidamento o adozione

RUOLI E RESPONSABILITÀ

Le risorse umane completano un modulo di avviso di idoneità e diritto e responsabilità per informare il dipendente se è idoneo o meno a prendere congedo ai sensi dell'FMLA. Se il dipendente è idoneo al congedo ai sensi dell'FMLA, le Risorse umane forniranno al dipendente un modulo di certificazione medica FMLA che dovrà essere compilato dal proprio operatore sanitario (HCP). Il dipendente è responsabile della restituzione della certificazione medica FMLA completa alle Risorse umane entro la scadenza richiesta. Le risorse umane esamineranno quindi il modulo di certificazione medica FMLA compilato per determinare se il congedo è idoneo o meno o se sono necessarie ulteriori informazioni per effettuare tale determinazione.

La decisione di approvare o meno il congedo o di richiedere ulteriori informazioni viene comunicata al dipendente, al suo supervisore e al rappresentante del libro paga utilizzando il modulo Avviso di designazione. Per le designazioni di congedo approvate, il dipendente è responsabile di monitorare accuratamente il proprio tempo di congedo e di fornire alle Risorse umane tutte le informazioni di follow-up necessarie, come una nota di ritorno al lavoro o, se applicabile, una certificazione di idoneità al servizio.