Dichiarazione salariale e fiscale (W2)

Ogni datore di lavoro impegnato in un'attività commerciale o d'affari che paga una remunerazione, inclusi pagamenti non in contanti di $ 600 o più per l'anno per i servizi prestati da un dipendente, deve presentare un modulo W-2 per ogni dipendente da cui:

• L'imposta sul reddito, sulla previdenza sociale o sull'assistenza sanitaria statale è stata trattenuta.
• L'imposta sul reddito sarebbe stata trattenuta se il dipendente non avesse richiesto più di una ritenuta alla fonte o non avesse richiesto l'esenzione dalla ritenuta alla fonte sul modulo W-4, certificato di ritenuta alla fonte del dipendente.

Storia

L'uso del modulo W-2 è stato stabilito dal Current Tax Payment Act del 1943 come parte di uno sforzo per trattenere il reddito alla fonte. I primi moduli W-2 furono rilasciati ai dipendenti nel 1944.

Nel 1965, il nome del modulo è stato cambiato da "Dichiarazione ritenuta d'acconto" a "Dichiarazione salariale e fiscale".

Nel 1978, l'aspetto del modulo è cambiato nel suo stile moderno di scatole numerate.

Come per il codice fiscale statunitense e altri moduli, il modulo W-2 è diventato più complicato nel tempo.

Cos'è il "Modulo W-2"?

Il modulo W-2 è il modulo che un datore di lavoro deve inviare a un dipendente e all'Internal Revenue Service (IRS) alla fine dell'anno. Il modulo W-2 riporta la retribuzione annuale di un dipendente e l'importo delle tasse trattenute dalla sua busta paga.

Un W-4 è un modulo che le persone completano ai fini della ritenuta d'acconto, mentre un modulo W-2 deve essere compilato dai datori di lavoro. Il datore di lavoro deve fornire al dipendente il modulo W-2 entro la scadenza fissata dall'IRS. I documenti fiscali sono archiviati per l'anno precedente. Ad esempio, se ricevi un modulo W-2 nel gennaio 2017, riflette il tuo reddito nel 2016.

Ruolo del datore di lavoro

Un datore di lavoro deve legalmente inviare i moduli W-2 a ciascuno dei suoi dipendenti a cui ha pagato uno stipendio, un salario o un'altra forma di compensazione. Il datore di lavoro deve inviare al dipendente il modulo W-2 entro il 31 gennaio di ogni anno, in modo che il dipendente abbia tutto il tempo per presentare le proprie tasse prima della scadenza del 15 aprile.

Componenti del modulo W-2

Ogni W-2 ha gli stessi campi, indipendentemente dal datore di lavoro. I moduli W-2 sono divisi in sezioni statali e federali, poiché i dipendenti devono presentare le tasse su entrambi i livelli. Ci sono campi che forniscono le informazioni del datore di lavoro, incluso il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) (federale) e il numero di identificazione dello stato del datore di lavoro. I restanti campi si concentrano principalmente sui dettagli del reddito del dipendente dell'anno precedente.