Informazioni sui requisiti assicurativi

La contea di Larimer è diligente nell'applicare i requisiti assicurativi elencati in tutti i contratti. Questa diligenza significa che la contea si aspetta che tutte le proposte presentate includano un certificato di prova di copertura (EOC) che soddisfi il più possibile i requisiti di copertura assicurativa elencati (vedi esempio EOC sotto).

PRIMA presentando la tua proposta aziendale, conferma con la tua compagnia assicurativa che la tua azienda è in grado di soddisfare i requisiti assicurativi pubblicati nell'avviso. Le coperture assicurative della tua azienda dovrebbero essere annotate correttamente nell'EOC più recente.

NOTA: Tutti i contratti della contea di Larimer richiedono che il venditore dell'aggiudicazione disponga di un'assicurazione adeguata in ogni momento durante il contratto; tali coperture vengono acquistate a spese della società. I requisiti assicurativi della contea possono richiedere che una società aggiunga o aumenti copertura/limiti e tali modifiche possono influire sui prezzi per il progetto proposto. Questi costi devono essere inclusi nel prezzo al momento dell'invio e non potranno essere aggiunti successivamente.

All'avviso di aggiudicazione, l'Award Vendor sarà tenuto a presentare un Certificato di Assicurazione (COI) valido che soddisfi, come minimo, i Requisiti Assicurativi pubblicati nell'avviso (vedi esempio COI sotto). Questo COI valido deve essere ricevuto dalla contea di Larimer entro 10 giorni di calendario dall'avviso di aggiudicazione e deve includere la contea di Larimer elencata come assicurato aggiuntivo e titolare del certificato. I lavori possono iniziare dopo che il COI è stato approvato dal Risk Management.

Che cos'è un EOC/COI e come ottenerne una copia

Un certificato Evidence of Coverage (EOC) è una dichiarazione che mostra la copertura assicurativa, i limiti e le date di entrata in vigore di una società oltre alle informazioni di verifica della polizza. Un certificato di assicurazione (COI) mostra le stesse informazioni MA viene creato appositamente per la società convenzionata con la quale l'assicurato nominato sta facendo affari. Un COI differisce anche da un EOC in quanto può fornire Assicurato aggiuntivo copertura. Un Assicurato aggiuntivo l'approvazione protegge il nominato Ulteriori assicurati (contea di Larimer) sotto la polizza dell'assicurato nominato (Compagnia aggiudicataria) - consentendo al nominato Assicurato aggiuntivo presentare un reclamo direttamente al vettore dell'assicurato nominato.

Potrebbero esserci diversi punti di contatto presso la tua azienda per ottenere un EOC e un COI. Il dipendente della tua azienda che interagisce regolarmente con l'agente/broker assicurativo della compagnia per acquistare coperture assicurative o rinnovare coperture potrebbe essere in grado di fornire un EOC e richiedere uno specifico COI. In alcune aziende, il dipendente dell'Ufficio legale, Gestione del rischio o Risorse umane responsabile della gestione dei sinistri assicurativi potrebbe essere in grado di ottenere una copia dell'attuale EOC o richiedere un COI. Se l'agente/broker assicurativo della compagnia ha delle domande, si prega di chiedere loro di contattare la divisione di gestione dei rischi della contea di Larimer al numero (970) 498-5963 o via e-mail all'indirizzo InsuranceCert@larimer.org.

ESEMPI DI CERTIFICATO:

• Certificato di Assicurazione ESEMPIO Certificato - COI
• Prove di copertura ESEMPIO di certificato - EOC

La mancata fornitura di un certificato di assicurazione (COI) correttamente formattato e valido può creare un ritardo nell'inizio dei lavori o annullare qualsiasi aggiudicazione di affari. Lavoriamo insieme per portare a termine il lavoro!