Politica di protesta dell'ufficio acquisti

Scopo:

Questa politica si applica alle sollecitazioni elaborate attraverso la Divisione Acquisti. In nessun caso verrà presa in considerazione una protesta se tutte le offerte o proposte sono state respinte e/o la sollecitazione è stata chiusa senza aggiudicazione.

Procedura:

1. MOTIVI DI PROTESTA: Saranno accettate solo le proteste che soddisfano i parametri specificati in ogni tipo di protesta di seguito:
   1. Protesta delle Specifiche dell'Offerta/Proposta: Qualsiasi potenziale Offerente o Proponente può presentare una protesta delle Specifiche dell'Offerta/Proposta basata su specifiche restrittive o presunte scorrettezze in qualsiasi tipo di sollecitazione formale, che sono evidenti prima della data di apertura dell'Offerta o della data di chiusura della RFP, dovrebbero essere presentata entro e non oltre tre (3) giorni lavorativi prima della data di apertura dell'Offerta o della data di chiusura della RFP. Qualsiasi potenziale Offerente o Proponente che presenta tale reclamo ha l'onere della prova nel dimostrare che il documento di sollecitazione contiene tale requisito tecnico, amministrativo o di specifica dei costi difettoso. 

2. Protesta di aggiudicazione: dopo l'aggiudicazione, le proteste relative alla mancata conformità alle procedure descritte nella sollecitazione o nella politica della contea possono essere presentate da qualsiasi fornitore effettivo che abbia presentato un'offerta o una proposta in risposta alla sollecitazione formale in questione e devono essere presentate per iscritto (tramite e-mail, posta degli Stati Uniti o corriere) e ricevuto dal Responsabile degli acquisti, 200 West Oak Street, Suite 4000, PO Box 1190, Fort Collins, CO 80522 entro dieci (10) giorni lavorativi dalla pubblicazione del Premio su Rocky Mountain E -Sistema di acquisto (Rete bidone). I reclami pervenuti oltre il termine di 10 giorni lavorativi non saranno presi in considerazione dalla Provincia.

2.  PROCESSO: L'obiezione deve includere, come minimo, quanto segue:
   1. Il nome e l'indirizzo della parte che presenta l'obiezione, compreso il nome della sua azienda
   2. Identificazione appropriata dell'appalto per numero di offerta o proposta
   3. Una dichiarazione dei motivi dell'opposizione
   4. Tutte le prove, le prove o i documenti disponibili a sostegno dell'obiezione

3.  DECISIONE: Il Responsabile degli acquisti prenderà una decisione, per iscritto, in merito a un'obiezione entro sette (7) giorni lavorativi dal ricevimento di tutte le informazioni pertinenti richieste. Tale decisione si baserà e si limiterà a un esame delle questioni sollevate dal venditore danneggiato e stabilirà ogni fattore preso in considerazione per raggiungere la decisione. La decisione del Responsabile Acquisti è definitiva.

4. RIFIUTO DEL PREMIO: Quando un'obiezione è stata depositata prima del lodo, la Contea non emetterà un lodo prima della risoluzione dell'obiezione. Quando un'obiezione è stata depositata prima dell'apertura delle offerte o della chiusura della richiesta di proposte, la Contea sospende la sollecitazione prima della risoluzione dell'obiezione, a meno che la Contea non stabilisca che:
   1. Gli articoli da procurare sono urgenti; O
   2. La consegna o l'esecuzione saranno indebitamente ritardate a causa del mancato tempestivo aggiudicazione; O
   3. La mancata tempestiva aggiudicazione causerà altrimenti un danno indebito alla Contea.