Condizioni di impiego

PowerDMS

Sei un dipendente della contea di Larimer? Visualizza tutte le policy che ti riguardano in PowerDMS.

SCOPO: Fornire ai dipendenti informazioni sulle loro condizioni di lavoro primarie, in modo che ogni dipendente possa fare del suo meglio per svolgere i compiti del lavoro assegnato e rispettare le politiche e le procedure del personale della Contea.

SCOPE: Questa politica e procedura si applica a tutti i dipendenti della contea di Larimer e ai dipendenti dell'ufficio del procuratore distrettuale, ottavo distretto giudiziario, ad eccezione dei dipendenti dell'ufficio dello sceriffo della contea di Larimer.

RESPONSABILITÀ: Il Direttore Risorse Umane amministra questa Politica.

REQUISITI SPECIFICI: Nona

SEZIONE REVISIONE: (Modifiche significative rispetto alla politica precedente)

Sezione I
Sezione IV
Sezione V
Sezione IX
Sezione XIV

POLITICA:

I. TIPOLOGIE DI IMPIEGO

A. DIPENDENTI REGOLARI

I dipendenti a tempo indeterminato vengono assunti e impiegati a tempo indeterminato. Possono lavorare a tempo pieno o parziale.

1. Diritti di lavoro: i dipendenti regolari sono tutelati dai diritti previsti dalla Politica e procedura delle risorse umane della contea di Larimer in materia di reclutamento, candidature e assunzioni (riferimento 1).

2. I dipendenti regolari hanno diritto a tutte le coperture dei benefit e a tutte le forme di congedo retribuito, ad eccezione di quanto espressamente esentato dalla Politica sui benefit delle risorse umane della contea di Larimer (riferimento 2).

B. FUNZIONARI NOMINATI

I funzionari nominati generalmente includono dipendenti dirigenti ad alti livelli sotto la giurisdizione del Consiglio dei commissari della contea; dipendenti professionisti e dirigenti dell'ufficio del procuratore distrettuale; i vice dirigenti e i vice capi del cancelliere e del registratore, del medico legale, del tesoriere, del valutatore e dello sceriffo; e alcuni funzionari del Dipartimento della salute e dell'ambiente. Vedere Appendice A per un elenco completo (Allegato 1).

1. Diritti sul lavoro: I funzionari nominati non hanno diritto alle procedure di azione correttiva, azione avversa, risoluzione dei problemi o reclamo. (Politica e procedura delle risorse umane della contea di Larimer: azioni correttive e avverse; procedura di reclamo; e processo di risoluzione dei problemi (riferimento 3).

2. I funzionari nominati hanno diritto a tutte le coperture dei benefici e a tutte le forme di congedo retribuito, salvo quanto espressamente esentato nella Politica e procedura delle risorse umane della contea di Larimer: Politica sui benefici (riferimento 2).

3. Se esiste un limite previsto o probabile alla durata della nomina di uno specifico Funzionario Nominato, tale limite è annotato in Appendice A (Allegato 1) della presente Politica e Procedura, negli Statuti Rivisti del Colorado o altrove per iscritto.

4. Se un funzionario nominato accetta una posizione come dipendente a tempo pieno o limitato, il dipendente deve firmare un modulo di modifica dello stato di dipendente a tempo pieno o limitato (Allegato 2).

C. DIPENDENTI REGOLARI

I dipendenti a tempo determinato vengono assunti per un periodo di impiego specifico, per una specifica esigenza aziendale o per la durata del finanziamento per la loro posizione.

1. Diritti di lavoro: i dipendenti a tempo determinato sono tutelati dai diritti previsti dalla Politica e procedura delle risorse umane della contea di Larimer: reclutamento, candidature e assunzione (riferimento 1).

2. I dipendenti a tempo determinato hanno diritto a tutte le coperture dei benefit e a tutte le forme di congedo retribuito, salvo quanto espressamente esentato nella Politica e procedura delle risorse umane della contea di Larimer: Politica sui benefit (riferimento 2).

3. I dipendenti assunti per posizioni a tempo determinato possono essere licenziati o subire una riduzione delle ore di lavoro da parte del decisore quando i fondi per la posizione vengono ridotti, eliminati o se non sussiste più l'esigenza aziendale per la posizione.

4. I dipendenti assunti per posizioni a tempo determinato devono firmare una lettera di offerta in cui riconoscono il loro status di contratto a tempo determinato.

D. DIPENDENTI TEMPORANEI

I dipendenti temporanei vengono assunti dalla Contea per un incarico temporaneo, in genere di durata inferiore a un anno, oppure per lavorare secondo necessità per un numero variabile di ore. Sia il dipendente temporaneo che la Contea possono interrompere il rapporto di lavoro per qualsiasi motivo e in qualsiasi momento.

1. Diritti lavorativi: i dipendenti temporanei non hanno diritto ad azioni correttive, azioni avverse, risoluzione dei problemi o procedure di reclamo. Politica e procedura delle risorse umane: reclutamento, candidature e assunzioni (riferimento 1).

2. I dipendenti temporanei non hanno diritto a coperture assicurative o congedi retribuiti, ad eccezione di quelli previsti dalla legge. (Politica e procedura delle risorse umane: Politica sui benefit (riferimento 2).

II. PROBATION

Tutti I dipendenti a tempo indeterminato e a tempo determinato della Contea, neoassunti, trasferiti o promossi, con le eccezioni indicate nell'Appendice B (Allegato 3), sono soggetti a un periodo di prova di sei mesi a partire dalla data di effettiva assunzione e per sei mesi successivi a tale data, come previsto dalla Politica e Procedura delle Risorse Umane: Retribuzione (Riferimento 4). I dipendenti possono essere licenziati con o senza giusta causa durante il periodo di prova. Il responsabile delle decisioni può prorogare il periodo di prova previa consultazione con un responsabile delle risorse umane.

III. VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI

A. Tutti i dipendenti a tempo indeterminato, a tempo determinato e i funzionari nominati saranno sottoposti a una valutazione annuale delle prestazioni da parte del proprio superiore. La valutazione è obbligatoria prima della fine del periodo di prova per tutti i dipendenti a tempo indeterminato e a tempo determinato.

B. I dipendenti insoddisfatti o che desiderano rispondere a qualsiasi aspetto della valutazione delle proprie prestazioni possono utilizzare il processo di risoluzione dei problemi riportato nella Politica e procedura delle risorse umane: azioni correttive e avverse; procedura di reclamo; e processo di risoluzione dei problemi (riferimento 3).

IV. ORARIO DI LAVORO

I decisori sono autorizzati a osservare e mantenere gli orari di lavoro necessari per l'efficiente erogazione dei servizi nei loro reparti o uffici. Ciò include la definizione di orari e luoghi di lavoro per ciascun dipendente.

V. PERIODO DI RIPOSO E PAUSA PRANZO

A. I dipendenti che lavorano più di cinque ore al giorno hanno diritto a una pausa pranzo non retribuita di almeno 30 minuti.

B. I dipendenti possono usufruire di una pausa retribuita di 15 minuti ogni 4 ore di lavoro. I periodi di riposo dei dipendenti devono essere programmati durante l'orario di lavoro. Il responsabile o il supervisore può stabilire quando vengono effettuati i periodi di riposo. I periodi di riposo non devono essere combinati con l'inizio o la fine della giornata lavorativa per accorciare la giornata o la settimana lavorativa del dipendente.

C. Alle madri che allattano è previsto un periodo di riposo ragionevole per estrarre il latte materno per il neonato, fino a 2 anni dopo la nascita. Il periodo di riposo sarà retribuito se inferiore a 20 minuti e non retribuito se superiore a 20 minuti. Inoltre, sarà messo a disposizione un luogo, diverso dal bagno, che non sia visibile dall'esterno e che non permetta di entrare in contatto con colleghi o con il pubblico. Le madri che allattano sono incoraggiate a combinare, per quanto possibile, i loro periodi di riposo e le pause pranzo con queste pause. Le dipendenti sono tenute a coordinare queste pause con i propri supervisori. Si prega di consultare l'elenco delle stanze per le madri che allattano (allegato 4) per l'elenco delle stanze designate.

D. Le politiche o prassi interne specifiche relative alle pause pranzo e di riposo, comprese le pause per le madri che allattano, devono essere stabilite dal responsabile delle decisioni in conformità con le disposizioni previste dalla normativa. Tali politiche devono essere esaminate dal Direttore delle Risorse Umane o da un suo delegato.

VI. È VIETATO FUMARE E USARE TABACCO.

A. A tutti i dipendenti e visitatori è vietato fumare o utilizzare sigarette elettroniche in qualsiasi edificio o veicolo di proprietà, in affitto o in locazione della Contea di Larimer. Tale divieto comprende tutte le forme di consumo di tabacco e le sigarette elettroniche.

B. È vietato fumare e svapare entro una distanza di 25 piedi dai comuni punti di ingresso, di uscita, dalle finestre apribili o dai punti di ventilazione delle prese d'aria.

C. I dipendenti e i visitatori devono spegnere e smaltire tutte le sigarette, le sigarette elettroniche e i prodotti del tabacco negli appositi contenitori.

VII. IMPIEGO IN PIÙ DI UNA CONTEA E IMPIEGO AL DI FUORI DELLA CONTEA

A. Un dipendente può lavorare in più di un dipartimento o ufficio della Contea se entrambi i dipartimenti o uffici sono d'accordo sulle modalità di ripartizione degli straordinari, dei costi dei benefit e dei costi relativi agli infortuni sul lavoro, e con l'approvazione del Direttore delle Risorse Umane o di un suo delegato.

B. I dipendenti in servizio non possono lavorare come scrutatori.

C. I dipendenti possono svolgere lavori esterni oltre al loro impiego presso la Contea alle seguenti condizioni:

Il dipendente deve informare il proprio responsabile decisionale e ottenere la sua approvazione prima di accettare un impiego esterno o di avviare un'attività in proprio;
Non vi è alcun conflitto con gli orari di lavoro obbligatori della Contea;
L'efficienza del dipendente nel suo lavoro presso la Contea viene mantenuta;
Non sussiste alcun conflitto di interessi;
Se il dipendente è titolare di una patente di guida commerciale come condizione per il suo impiego presso la Contea, dovrà rispettare le normative previste nella Politica e procedura amministrativa: Conformità alle procedure normative della Federal Motor Carrier Safety Association (FMCSA) del Dipartimento dei trasporti degli Stati Uniti (DOT) (riferimento 5).

D. I dipendenti non possono svolgere attività commerciali personali o attività per un lavoro esterno durante l'orario di lavoro previsto.

VIII. MODIFICHE ALLE INFORMAZIONI PERSONALI

I dipendenti sono tenuti ad apportare tempestivamente le modifiche appropriate alle informazioni personali, quali informazioni di contatto, nome o stato dei benefici, nel sistema informativo delle risorse umane della contea.

IX. FASCICOLI DEL PERSONALE

A. I fascicoli del personale sono gestiti dal Dipartimento delle Risorse Umane, e il Direttore delle Risorse Umane ne è il custode ufficiale. I dipendenti dell'Ufficio dello Sceriffo devono fare riferimento alle politiche del personale del dipartimento. I fascicoli del personale vengono conservati in conformità alla Politica e procedura amministrativa: Programma di conservazione dei documenti (riferimento 6).

B. I fascicoli personali sono di natura riservata e non vengono divulgati se non nei casi previsti dalla legge (Riferimento 7). I dipendenti hanno il diritto di consultare i propri fascicoli personali e di presentare ulteriori dichiarazioni scritte in merito a qualsiasi elemento contenuto nel fascicolo. I dipendenti possono visualizzare il proprio fascicolo personale tramite il Sistema Informativo delle Risorse Umane della Contea.

C. I responsabili delle decisioni e i loro delegati hanno il diritto di consultare i fascicoli dei dipendenti che supervisionano direttamente o indirettamente. I supervisori possono consultare i fascicoli dei dipendenti che supervisionano direttamente.

D. DI documenti inseriti nei fascicoli del personale non possono essere rimossi senza l'approvazione del Direttore delle Risorse Umane. I documenti aggiunti per errore ai fascicoli del personale possono essere cancellati dalle Risorse Umane.

E. I dirigenti, i supervisori e gli addetti alla gestione delle paghe hanno la responsabilità di garantire che tutti i documenti relativi al personale vengano caricati nel sistema esistente della Contea per l'archiviazione dei fascicoli del personale. I documenti che devono essere inclusi in un fascicolo personale sono regolati da procedure e/o dal Programma di conservazione dei documenti della Contea (Riferimento 6).

X. DIVULGAZIONE DI INFORMAZIONI SUI DIPENDENTI

A. Tutti i dipendenti devono inoltrare immediatamente al Dipartimento delle Risorse Umane tutte le richieste di informazioni, comprese le richieste di referenze e raccomandazioni, riguardanti dipendenti attuali o ex dipendenti, affinché ricevano una risposta. Ciò include le richieste di informazioni sul personale provenienti da altri dipendenti, dipartimenti, divisioni e uffici della Contea. Non è consentita la condivisione "off the record" delle informazioni.

B. La Contea di Larimer non divulgherà informazioni riservate sul personale riguardanti dipendenti attuali o ex dipendenti senza aver prima ottenuto un'autorizzazione scritta dal dipendente o ex dipendente a fornire tali informazioni e una liberatoria completa firmata e datata dal dipendente o ex dipendente. La Contea di Larimer divulgherà solo le date di impiego, la qualifica e lo stipendio del dipendente senza autorizzazione. I responsabili delle assunzioni della Contea di Larimer che esaminano un dipendente attuale o ex dipendente della Contea possono consultare il fascicolo personale del candidato contattando le Risorse Umane e non necessitano di ottenere un'autorizzazione dal candidato prima di visualizzare il fascicolo personale.

C. Dopo aver esaminato i documenti di autorizzazione e rilascio, l'Ufficio Risorse Umane può rinviare la richiesta al Responsabile delle Decisioni o a un suo delegato per il rilascio delle informazioni richieste, se del caso. L'Ufficio Risorse Umane si consulterà con l'Ufficio Legale della Contea, se necessario. La risposta non andrà oltre quanto il decisore è autorizzato a fornire nell'autorizzazione e nella liberatoria firmate dal dipendente o ex dipendente.

D. La Contea consente a qualsiasi ex dipendente di ottenere una copia del/dei documento/i fornito/i al datore di lavoro richiedente, presentando una richiesta scritta.

XI. DIVULGAZIONE DI INFORMAZIONI SUI DIPENDENTI OBBLIGO DI LEGGE

A. Tutti i dipendenti devono immediatamente inoltrare al Dipartimento delle risorse umane tutte le richieste di informazioni sui fascicoli personali o le richieste di visualizzazione o di ottenimento di copie dei registri personali effettuate ai sensi del Colorado Open Records Act (CORA) o del Freedom of Information Act (FOIA) subito dopo aver ricevuto la richiesta (riferimento 7).

La tempestività nella notifica al Dipartimento delle risorse umane è richiesta a causa dei limiti di tempo imposti dalla legge alla Contea per rispondere a tali richieste.
I documenti che sono registri aperti ai sensi del CORA/FOIA saranno resi disponibili per la visualizzazione da parte del custode di tali documenti.
Quando un membro della richiesta pubblica di informazioni sul personale ai sensi del CORA/FOIA, i dipendenti della contea di Larimer devono informare il richiedente che il dipartimento delle risorse umane è il custode ufficiale dei file del personale e che qualsiasi richiesta di informazioni dai file del personale deve essere inoltrata al dipartimento delle risorse umane della contea di Larimer. Dipartimento Risorse.

B. La legge del Colorado obbliga la contea di Larimer a pubblicare due volte all'anno la qualifica professionale e lo stipendio o il salario corrisposto a ciascun dipendente della contea.

C. I dipendenti in possesso di licenza possono essere tenuti per legge a segnalare determinate condotte di altri membri della loro professione all'apposito albo professionale. Nulla in questa politica deve essere interpretato come un divieto di segnalazione, come previsto dalla legge, agli albi professionali autorizzati. Qualora un responsabile ritenga necessario effettuare tale segnalazione, deve prima consultare il Direttore delle Risorse Umane o un suo delegato e l'Avvocato della Contea per un parere.

XII. SOSPENSIONE TEMPORANEA DELLE ATTIVITÀ DELLA CONTEA E CHIUSURA DELLE STRUTTURE DELLA CONTEA

A. Le procedure per la politica della contea in caso di maltempo sono descritte nella Politica e procedura amministrativa, Chiusura di emergenza degli uffici della contea (riferimento 8).

B. I dipendenti che sono tenuti a svolgere le proprie mansioni in condizioni meteorologiche avverse e che devono presentarsi al lavoro secondo il programma stabilito includono i seguenti:

Tutti i dipendenti del Dipartimento Strade e Ponti, salvo specifica esenzione da parte del Direttore Strade e Ponti;
Tutti i dipendenti del Fleet Services Department, salvo esenzione specifica da parte del Fleet Services Director;
Tutti i dipendenti delle strutture residenziali gestite dai dipartimenti della contea, salvo specifica esenzione da parte dei direttori dei rispettivi dipartimenti.

C. I decisori sono autorizzati a richiedere a qualsiasi dipendente della contea di lavorare durante i periodi di maltempo quando, a loro giudizio, gli interessi dei residenti della contea di Larimer subirebbero gravi danni se il dipendente non fosse tenuto a lavorare.

D. I dipendenti che sono tenuti a lavorare durante le chiusure dovute alle intemperie non hanno diritto a compensi o benefici aggiuntivi oltre a quelli a cui avrebbero diritto in conformità con le disposizioni della Politica e procedura amministrativa: Compensazione (riferimento 4).

E. Durante le emergenze o le calamità dichiarate, ai dipendenti potrebbe essere richiesto di lavorare da remoto temporaneamente. Se sei un dipendente autorizzato al lavoro da remoto, consulta le Linee guida operative sul lavoro da remoto relative alle condizioni meteorologiche avverse (Sezione IV, D.1).

F. A meno che non sia stata diffusa o pubblicata una comunicazione ufficiale sulla chiusura degli uffici o delle attività della Contea, i dipendenti sono tenuti a presentarsi al lavoro durante il normale orario previsto. L'assenza dal lavoro senza previa autorizzazione sarà considerata un'assenza non autorizzata e potrà comportare provvedimenti disciplinari. I dipendenti che avevano precedentemente ottenuto l'autorizzazione ad assentarsi quando le strutture della Contea sono aperte al pubblico dovranno utilizzare il congedo precedentemente approvato.

G. I dipendenti con diritto a benefici, il cui orario di lavoro era previsto durante un periodo di chiusura degli impianti a causa di condizioni meteorologiche avverse, e che non sono tenuti a lavorare a causa della chiusura, riceveranno la retribuzione ordinaria che avrebbero percepito durante il periodo di chiusura. I responsabili delle decisioni possono stabilire se retribuire i dipendenti temporanei durante un periodo di chiusura.

XIII. USO IMPROPRIO DI INFORMAZIONI UFFICIALI

A. I dipendenti della contea commettono un uso improprio di informazioni ufficiali se utilizzano informazioni non rese pubbliche per:

acquisire un interesse finanziario in qualsiasi proprietà, transazione o impresa che possa essere interessata da tali informazioni o azioni ufficiali;
speculare o scommettere sulla base di tali informazioni o azioni ufficiali; o
aiutare, consigliare o incoraggiare un altro a compiere quanto sopra con l'intento di conferire a qualsiasi persona uno speciale vantaggio finanziario.

B. I dipendenti che risulteranno aver fatto un uso improprio di informazioni ufficiali saranno soggetti a provvedimenti disciplinari.

XIV. LAVORO DA REMOTO

Il programma di lavoro a distanza è destinato alle attività svolte all'interno dello Stato del Colorado (Allegato 5). Le modalità di lavoro a distanza al di fuori dello Stato saranno approvate solo caso per caso, qualora venga dimostrata un'esigenza aziendale critica. Tali modalità devono essere esaminate e approvate per iscritto dal Direttore delle Risorse Umane prima che il dipendente inizi qualsiasi attività di lavoro a distanza al di fuori dello Stato. Qualora venga approvato il lavoro a distanza al di fuori del Colorado, il dipendente sarà soggetto a tutte le disposizioni della presente sezione.

A. Definizioni:

Il lavoro a distanza volontario si verifica quando un dipendente lavora uno o più giorni ogni settimana lavorativa da casa o da un'altra sede remota approvata dalle Risorse Umane e dalla Gestione dei Rischi, anziché da un luogo di lavoro della Contea, ed è non richiesto dalla posizione o dai requisiti di lavoro.
Il lavoro a distanza obbligatorio si verifica quando un dipendente lavora da remoto uno o più giorni ogni settimana lavorativa da casa o da un'altra sede remota approvata dalle Risorse Umane e dalla Gestione dei Rischi, anziché da un luogo di lavoro della Contea, ed è necessario in base alla posizione o al lavoro. Questa designazione non si applica ai lavoratori provenienti da altri stati.

B. Idoneità:

Non tutte le posizioni sono adatte al lavoro da remoto. I responsabili delle decisioni utilizzeranno criteri uniformi per determinare quali posizioni sono idonee al lavoro da remoto e si coordineranno con il responsabile delle risorse umane di riferimento.
La Contea può rifiutare la richiesta di lavoro da remoto di un dipendente e può rescindere un accordo di lavoro da remoto in qualsiasi momento. La Contea non sarà responsabile per costi, danni o perdite derivanti dalla cessazione della partecipazione al Programma di lavoro da remoto (Allegato 5).

C. Obblighi del dipendente:

I dipendenti che lavorano da remoto restano tenuti a rispettare tutte le politiche e procedure della contea, le politiche, le procedure, le norme, i regolamenti e le direttive di supervisione dei dipartimenti e degli uffici (riferimenti 9 e 10).
Prima di poter lavorare da remoto, i dipendenti devono compilare una domanda e ottenere l'approvazione tramite il Programma di lavoro da remoto (allegato 5).
I dipendenti che lavorano da remoto devono continuare a soddisfare gli standard prestazionali e i livelli di produttività previsti.
Salvo diversa approvazione, i dipendenti che lavorano da remoto sono tenuti a lavorare durante il normale orario lavorativo del proprio reparto o ufficio.

D. Linee guida operative:

Quando una sede di lavoro, sia in loco che da remoto, è chiusa o non disponibile, un supervisore può disporre, in base alle esigenze aziendali e alla natura del lavoro, che quest'ultimo venga svolto presso un'altra sede della Contea o da remoto. Se un dipendente non è in grado di lavorare da remoto, deve informare immediatamente il proprio supervisore. Se un dipendente autorizzato al lavoro da remoto è programmato per lavorare da remoto in un giorno in cui la sede di lavoro della Contea a lui assegnata è chiusa a causa di condizioni meteorologiche avverse o altra emergenza dichiarata, il dipendente è tenuto a lavorare da remoto e non avrà diritto a un congedo di emergenza, salvo approvazione del proprio responsabile.
I dipendenti autorizzati al lavoro da remoto non possono fornire assistenza ai familiari a carico durante l'orario di lavoro. Se un dipendente ritiene di poter fornire assistenza in modo da consentire lo svolgimento soddisfacente delle proprie responsabilità lavorative, le modalità devono essere approvate dal proprio supervisore prima di fornire assistenza ai familiari a carico. Se il dipendente o il supervisore non è sicuro che una situazione soddisfi questo requisito, deve contattare il proprio responsabile delle risorse umane.
Tutte le interazioni e le riunioni con i clienti di persona si svolgeranno presso la sede del cliente o della Contea o in un altro luogo pubblico approvato dal supervisore del dipendente. Le eccezioni a questa politica devono essere preventivamente approvate dal supervisore del dipendente. Tutte le interazioni "virtuali" con clienti, colleghi, supervisori o terze parti si svolgeranno utilizzando le piattaforme di riunione virtuale approvate a cui si fa riferimento nel documento. Programma di lavoro a distanza (Allegato 5).
I dipendenti devono essere disponibili durante l'orario di lavoro stabilito.

E. Materiali di lavoro:

Ai dipendenti che lavorano da remoto verrà fornita la soluzione di accesso al lavoro remoto appropriata e dovranno utilizzare strumenti e software di comunicazione adeguati alla loro posizione e alle loro mansioni. Per informazioni specifiche su attrezzature, materiali, tecnologie e soluzioni di lavoro, fare riferimento al Programma per il lavoro da remoto (Allegato 5).

F. Risarcimento per infortuni sul lavoro e responsabilità civile:

Per quanto riguarda questo argomento, consultare la Politica e procedura amministrativa: Indennità per infortuni sul lavoro (riferimento 11).

XV. ASSUNZIONE DI PERSONE PARENTI:

A. Qualsiasi dipendente imparentato o che diventi imparentato tramite matrimonio, compresi i rapporti di parentela acquisita, di sangue, tramite adozione o un familiare stretto come definito dalla Politica e procedura delle risorse umane: Benefici (riferimento 2) di un altro dipendente o candidato non potrà:

partecipare a qualsiasi decisione di assumere, trattenere, promuovere o disciplinare quella persona
influenzare/determinare lo stato occupazionale o la retribuzione di quella persona

B. Non è consentito discriminare il coniuge o il partner convivente di un dipendente esclusivamente a causa del rapporto di parentela. Costituisce altresì una violazione di questa politica per i funzionari della Contea concedere un vantaggio competitivo al coniuge, al partner convivente o a una persona a lui legata da vincoli di parentela o unione personale di un dipendente. Il coniuge, il partner convivente o la persona a lui legata da vincoli di parentela o unione personale di un dipendente devono competere per l'impiego alle stesse condizioni degli altri candidati e, se risultano i candidati più qualificati e non vi è alcun conflitto con altre disposizioni di questa politica, possono essere assunti.

XVI. SEPARAZIONE DALL'IMPIEGO CONTEA

A. DIMISSIONI:

La cessazione del rapporto di lavoro sarà considerata una dimissione se il dipendente comunica per iscritto la propria intenzione di dimettersi prima dell'ultimo giorno di servizio. La Contea richiede, ma non è obbligatoria, un preavviso di almeno dieci giorni lavorativi quando un dipendente desidera dimettersi.

B. REQUISITI PER LA RIASSUNZIONE:

Per riassumere un ex dipendente della Contea, un responsabile o un suo delegato deve contattare le Risorse Umane per esaminare il fascicolo personale dell'ex dipendente e, se del caso, contattare i precedenti supervisori. I responsabili delle assunzioni non possono assumere un ex dipendente che non sia idoneo alla riassunzione.

Se un dipartimento o un ufficio desidera dichiarare un dipendente che ha lasciato l'azienda non idoneo alla riassunzione nel proprio dipartimento/ufficio o a livello di contea, deve contattare il responsabile delle risorse umane per la revisione e l'approvazione. Possibili motivi per dichiarare un dipendente non idoneo alla riassunzione:

I motivi specifici del dipartimento/ufficio per cui non si è idonei alla riassunzione possono includere prestazioni o presenze specifiche per le politiche del dipartimento/ufficio.
I motivi specifici a livello di contea per non essere idonei alla riassunzione possono includere il licenziamento involontario, le dimissioni al posto del licenziamento involontario, la condotta grave o pervasiva o le violazioni delle politiche, l'uso improprio dei fondi della contea o l'accettazione di una tangente.

C. DECESSO DI UN DIPENDENTE:

In caso di decesso di un dipendente, il suo superiore è tenuto a informare immediatamente l'ufficio Risorse Umane. I membri del team delle Risorse Umane contatteranno i familiari o gli eredi del dipendente.
In caso di decesso di un dipendente, qualsiasi stipendio dovuto al dipendente deceduto sarà versato al patrimonio del dipendente deceduto.
I dipartimenti o gli uffici possono rivolgersi al proprio medico generico per risorse come consulenti del dolore per assistere il personale nell'elaborazione della morte del dipendente.

D. RESTITUZIONE DEI PROPRIETÀ DELLA CONTEA:

Il dipendente che lascia il servizio presso la Contea deve restituire tutti i beni della Contea in suo possesso prima della chiusura degli uffici nell'ultimo giorno lavorativo. È responsabilità del responsabile delle decisioni o di un suo delegato assicurarsi che il dipendente abbia restituito tutti i beni della Contea.

E. PAGAMENTO FINALE:

La retribuzione finale di un dipendente separato non viene emessa fino al successivo giorno di paga regolarmente programmato.
Il dipendente che cessa il rapporto di lavoro riceverà il pagamento per tutte le ore lavorate in conformità con la Politica e Procedura Amministrativa: Retribuzione (Riferimento 4). Il dipendente che cessa il rapporto di lavoro riceverà il pagamento per alcuni saldi di ferie maturati in conformità con la Politica e Procedura delle Risorse Umane: Benefici (Riferimento 2).

_______________________________________

Kristin Stephens
Presidente, consiglio dei commissari della contea
(Approvato da BOCC – Consent Agenda – 7/29/2025)
(Firma su originale depositato in Records Management)

Distribuzione:
Tutto il dipartimento della contea e i funzionari eletti
Manuale SOP per la gestione dei record (originale)

CK/vhd

DATA: 29 luglio 2025

PERIODO DI VALIDITÀ: Fino a sostituzione

PROGRAMMA DI REVISIONE: Ogni anno in ottobre; o secondo necessità

ANNULLAMENTO: Normativa e procedura sulle risorse umane 331.4M; 24 ottobre 2023

ALLEGATO(I):

1. Appendice A

2. Consenso e rinuncia al cambiamento da impiego a tempo determinato a impiego regolare o a tempo determinato, LCHR-39

3. Appendice B

4. Elenco della stanza della madre che allatta

5. Programma di lavoro a distanza