Documenti di registrazione

Contribuisci a evitare che i tuoi documenti inviati per la registrazione vengano rifiutati. Segui queste linee guida per prevenire i ritardi associati alla restituzione dei documenti rifiutati.

Prima di inviare le tue registrazioni, assicurati di:

• Le tariffe sono corrette - Le spese di registrazione sono stabilite per legge. Se il pagamento non è sufficiente a coprire le spese di registrazione, tutti i documenti allegati verranno respinti e restituiti al richiedente. La contea di Larimer rimborsa solo i pagamenti in eccesso di $ 25 o più!
• La qualità del documento è buona e il testo è leggibile - Si prega di ricordare che i cattivi originali producono risultati pubblici scadenti. I documenti inizialmente illeggibili saranno contrassegnati con una nota dell'impiegato e registrati come ricevuti.
• Le spese per i documenti di stato sono incluse - Qualsiasi atto di trasferimento con un corrispettivo superiore a $ 500 sarà valutato con una tassa documentale statale di 1 ¢ per $ 100. Gli importi dei corrispettivi devono essere correttamente indicati sia sull'atto che sulla dichiarazione di trasferimento.
• L'atto contiene un indirizzo valido del beneficiario - Questo indirizzo viene utilizzato per determinare dove inviare le dichiarazioni fiscali dopo la vendita di un immobile. I depositanti devono verificare la validità e la completezza di tale indirizzo prima di registrare un atto per evitare registrazioni rifiutate.
• Margini sufficienti - CRS 30-10-406 (3)(a) richiede che tutti i documenti abbiano un margine superiore di almeno un pollice e un margine sinistro, destro e inferiore di almeno ½ pollice. Il registratore può rifiutarsi di archiviare qualsiasi documento che non soddisfi questi standard.
• Assegni intestati all'impiegato della contea di Larimer - Se gli assegni sono intestati alla parte sbagliata, l'assegno insieme a tutti i documenti allegati verrà rifiutato e restituito al mittente.
• Indirizzi di ritorno - Un indirizzo di restituzione completo e accurato deve essere chiaramente indicato sulla prima pagina di qualsiasi documento inviato per la registrazione. I documenti verranno restituiti in 2-4 settimane. Non è richiesta alcuna busta di ritorno, ma è gradita.
• Gli assegni sono firmati - Gli assegni non firmati o scaduti insieme a tutti i documenti ad essi allegati verranno rifiutati e restituiti al mittente.
• I sigilli notarili sono oscurati - I sigilli in rilievo sui documenti non verranno visualizzati sull'immagine se non sono scuriti o "inchiostrati". I richiedenti devono assicurarsi che tutti i sigilli in rilievo siano visibili prima della registrazione.
• Sono incluse le istruzioni per l'ordine di registrazione - Si prega di inviare i documenti nell'ordine in cui si desidera che vengano registrati. Si prega di includere anche istruzioni specifiche su quali documenti si stanno registrando e sulla quantità di pagine in ciascun documento. Punti metallici o graffette sono un modo semplice per indicare quali pagine costituiscono un documento.
• Invia alla contea corretta - Spesso i documenti destinati alla registrazione in una contea vengono inviati altrove per errore. Tieni presente che la contea di Larimer non rifiuterà questi documenti. Assicurati di registrare il tuo documento nella contea appropriata.

vedere il nostro Calcolatore delle spese di registrazione

*Le spese documentali si applicano solo ai documenti che trasferiscono il titolo di proprietà immobiliare. Ad esempio, questa commissione di solito si applica a documenti come gli atti di garanzia e gli atti di richiesta di rinuncia. Si prega di contattare il nostro ufficio al n registrazione@larimer.org per ulteriori informazioni, oppure chiamaci al n (970) 498-7860.

È possibile portare a mano il/i documento/i firmato/i completamente compilato/i presso il nostro ufficio in 200 West Oak Street, 1° piano, Dipartimento di registrazione, Fort Collins. Il nostro ufficio fornisce servizi notarili per $ 5 per documento. I nostri orari di ufficio sono dal lunedì al venerdì, dalle 8:5 alle XNUMX:XNUMX, esclusi i giorni festivi.

Puoi spedire i tuoi documenti originali, firmati e autenticati a:

Impiegato e archivista della contea di Larimer
Attn: Dipartimento di registrazione
PO Box 1280
Fort Collins, CO 80522

Assicurati di includere il pagamento per le registrazioni. Accettiamo assegni o vaglia postali intestati a Larimer County Clerk. Assicurati che le commissioni siano corrette in quanto rimborseremo solo pagamenti in eccesso di $ 25 o più. Dopo la registrazione, i tuoi documenti ti verranno rispediti per posta entro 1-2 settimane.

Il reparto di registrazione offre servizi di registrazione elettronica. L'invio elettronico di documenti per la registrazione aumenta la velocità e la sicurezza e riduce i costi rispetto ai tradizionali invii per posta. Al momento abbiamo un contratto con tre fornitori. Se sei interessato alla registrazione elettronica con Larimer County, contatta uno dei fornitori elencati di seguito.

• CSC (Società di servizi aziendali); chiamata (855) 200-1150
• Rete di partner eRecord; chiamata (888) 325-3365
• Semplifile; chiamata (800) 460-5657

È possibile richiedere l'oscuramento parziale di un numero di previdenza sociale da un documento se si è titolari di tale numero di previdenza sociale o se si presta servizio come rappresentante personale, custode, conservatore o tutore per la persona a cui è assegnato il numero.

La tua richiesta deve essere effettuata utilizzando il Modulo richiesta redazione. Una volta che il modulo è stato compilato e autenticato, il modulo e la quota di registrazione appropriata ($ 13 per la prima pagina, $ 5 per ogni pagina aggiuntiva) possono essere presentati come segue:

Visitando la nostra sede a:

Larimer impiegato e registratore 
Reparto di registrazione
200 West Oak Street 
Fort Collins, CO 80521

Oppure via mail a:

Impiegato e archivista della contea di Larimer 
Attn: Dipartimento di registrazione
PO Box 1280
Fort Collins, CO 80522

Il nostro ufficio offre anche servizi notarili.

Scopri di più su come ottenere copie di documenti registrati con FACILE ACCESSO.