Ricorsi per immobili residenziali

CONTEA DI LARIMER, ARBITRATO DEL COLORADO
REGOLE E PROCEDURE

Proprietà residenziale

1. SCOPE: Per offrire ai contribuenti un'alternativa all'impugnazione della decisione della commissione di perequazione tramite la commissione per i ricorsi di valutazione o il tribunale distrettuale, viene implementato un processo di arbitrato ai sensi del CRS § 39-8-108.5. Qualsiasi udienza arbitrale è de novo come stabilito ai sensi del CRS § 39-8-108.
2. ELENCO ARBITRI: Il Board of County Commissioners manterrà un elenco di persone qualificate che agiranno come arbitri delle controversie sulla valutazione della proprietà. Tale elenco sarà conservato presso l'ufficio del Board of County Commissioners. Tale elenco sarà aggiornato o rivisto come ritenuto necessario dal Board of County Commissioners.
   1. QUALIFICHE: Per qualificarsi come arbitro un individuo deve essere:
      1. Esperto in materia di tassazione patrimoniale,
      2. Autorizzato o certificato ai sensi della parte 7 dell'articolo 61 del titolo 12, CRS, e
      3. Essere uno dei seguenti: un avvocato autorizzato a esercitare la professione legale nello Stato del Colorado; un perito iscritto all'istituto dei periti immobiliari o equivalente; un ex assessore della contea; un giudice in pensione; un precedente o attuale arbitro del consiglio di perequazione (che non ha alcun coinvolgimento precedente nel caso pendente) o un agente immobiliare autorizzato.
   2. LIMITAZIONE: Nessuna persona può fungere da arbitro di controversie sulla valutazione della proprietà in qualsiasi contea durante qualsiasi anno fiscale sulla proprietà in cui tale persona rappresenta o ha rappresentato qualsiasi contribuente in qualsiasi questione relativa alla protesta e all'appello della valutazione della proprietà o all'abbattimento o al rimborso delle tasse sulla proprietà .
   3. ACCETTAZIONE: Subito dopo la selezione di un arbitro, questi dovrà emettere un'accettazione scritta e firmata della nomina, del giuramento e dell'accordo relativo al pagamento.
3. PROCEDURE ARBITRALI:
   1. DEPOSITO: Entro trenta (30) giorni di calendario dalla decisione della commissione di conguaglio, qualsiasi contribuente che intenda avviare l'arbitrato deve notificare per iscritto alla commissione la propria intenzione. Il mancato deposito della notifica entro trenta (30) giorni di calendario comporterà il rigetto di qualsiasi successiva richiesta di arbitrato depositata.
   2. SELEZIONE DELL'ARBITRO:    Al ricevimento della notifica del contribuente, il contribuente e il County Board of Equalization selezioneranno un arbitro dall'elenco in archivio presso il Board of County Commissioners, entro trenta (30) giorni di calendario dalla data in cui l'elenco degli arbitri è reso disponibile, e la mancata selezione sarà considerata come rinuncia alla domanda e la domanda sarà respinta. Si presume che la Commissione di Perequazione abbia acconsentito alla selezione da parte del contribuente di un arbitro dalla lista approvata, tuttavia una volta che il contribuente notifica alla Commissione di Perequazione la propria selezione, la Commissione di Perequazione, tramite il proprio rappresentante, può opporsi entro quattordici (14) giorni alla nomina dell'arbitro prescelto (generalmente ciò può avvenire per un conflitto di interessi percepito o potenziale, ma può esserlo per qualsiasi motivo). Se la Commissione di Conguaglio si oppone, il contribuente e il rappresentante della Commissione di Conguaglio discuteranno la questione entro quattordici (14) giorni per determinare se possono risolvere la questione e concordare un arbitro dalla lista. In assenza di accordo tra il contribuente e la commissione di perequazione, il tribunale distrettuale della contea di Larimer selezionerà un arbitro da tale elenco. 
   3. PETIZIONE: Entro quindici (15) giorni di calendario dalla data di scelta dell'arbitro, il contribuente deve depositare: (1) un'istanza di arbitrato e (2) l'onorario come richiesto dal paragrafo 3.D. di queste regole. Deve essere depositata una petizione per ogni numero di programma, a meno che nella determinazione dell'arbitro la petizione riguardi più lotti dichiarati identici ai fini della valutazione.
      
      La domanda del contribuente deve essere corredata dei seguenti documenti:
      1. Copia della delibera della commissione di conguaglio unitamente agli eventuali allegati.
      2. Una lettera di autorizzazione autenticata emessa negli ultimi dodici (12) mesi se un agente rappresenterà un individuo. Una dichiarazione di comparizione di un avvocato autorizzato del Colorado che rappresenterà un'entità o un individuo. 

      La petizione deve contenere le seguenti informazioni:

      1. Nome del/dei firmatario/i;
      2. Immobile in questione - indirizzo o descrizione legale;
      3. Il numero di programma dell'imposta sulla proprietà;
      4. Tipo di immobile: immobile residenziale o altro immobile;
      5. Una dichiarazione secondo cui il deposito per il compenso dell'arbitro sarà effettuato su decisione dell'arbitro di cui alla Sezione 3.D.;
      6. Questioni per l'arbitrato;
      7. Tempo stimato per il richiedente per presentare il suo caso; E
      8. Firma e nome dattiloscritto o stampato del firmatario, indirizzo del firmatario, numero di telefono, indirizzo e-mail (se disponibile) e data in cui è stata firmata la petizione.
   4. TASSE:  
      1. Residenziale: il contribuente deve anticipare $ 150, pagabili alla Contea di Larimer, da tenere in custodia come deposito per coprire le spese e gli onorari dell'arbitrato. Le commissioni e le spese non devono superare i $ 150 per caso, come richiesto dal CRS § 39-8-108.5(5)(a). Se viene raggiunto un accordo o la petizione viene ritirata almeno quindici (15) giorni prima dell'udienza, al contribuente verranno rimborsati $ 150. Se viene raggiunto un accordo o la petizione viene ritirata quattordici (14) giorni o meno prima dell'udienza, al contribuente verranno rimborsati $ 75. Se viene raggiunto un accordo, la petizione viene ritirata o altrimenti il ​​contribuente non si presenta il giorno dell'udienza, al contribuente verranno rimborsati $0. Se l'arbitrato procede all'udienza, i fondi in garanzia saranno erogati come previsto nella decisione dell'arbitro. 
      2. Per qualsiasi proprietà imponibile diversa dalla proprietà immobiliare residenziale: Sulla base della richiesta del contribuente, l'arbitro emetterà un'ordinanza che stabilisce l'importo che il contribuente deve anticipare per coprire il tempo stimato dell'arbitrato e la supervisione procedurale da parte dell'arbitro. Il contribuente anticiperà l'onorario, come stabilito dall'arbitro, pagabile alla Contea di Larimer, da tenere in custodia come deposito per coprire gli onorari e le spese dell'arbitrato. Se una stipulazione è raggiunta o l'istanza è ritirata almeno trenta (30) giorni prima dell'udienza, allora il 100% del deposito del contribuente sarà rimborsato al contribuente. Se viene raggiunto un accordo o la petizione viene ritirata ventinove (29) giorni prima dell'udienza, compreso il giorno dell'udienza, o il contribuente non si presenta all'udienza, gli importi delle spese di arbitrato di cui ciascuna parte sarà responsabile saranno essere stabilito nella stipula, ma il contribuente sarà responsabile per almeno il 50% dell'onorario dell'arbitro. Se l'istanza viene ritirata in udienza o il contribuente non si presenta, sono a carico del contribuente tutte le spese arbitrali sostenute fino a quel momento. Se l'arbitrato procede all'udienza, gli onorari e le spese saranno pagati in conformità con la decisione dell'arbitro e i fondi depositati saranno versati come previsto nella decisione dell'arbitro. Le parti devono stabilire una tariffa oraria per pagare l'arbitro ai sensi del CRS § 39-8-108.5(5)(a).
   5. RAPPRESENTAZIONE: Se il proprietario della proprietà è un'entità, deve comparire sotto la rappresentanza di un avvocato autorizzato in Colorado, a meno che non soddisfi i requisiti per un'eccezione ai sensi del CRS § 13-1-127. Tutti i singoli contribuenti possono essere rappresentati da un agente o avvocato autorizzato in Colorado, se lo desiderano. La Commissione di Conguaglio può farsi rappresentare da un procuratore, da un dipendente provinciale e/o da personale dell'ufficio dell'Assessore.
   6. SCAMBIO DI PROVE DOCUMENTARI: Il contribuente deve divulgare tutta la documentazione che sarà utilizzata come prova (documenti ed elenco dei testimoni) almeno quattordici (14) giorni di calendario prima dell'udienza. La Commissione di Conguaglio renderà pubblica tutta la documentazione sette (7) giorni prima dell'udienza. Tre (3) giorni di calendario prima dell'udienza tutta la documentazione di replica relativa alle prove presentate deve essere scambiata tra tutte le parti. Tali termini per lo scambio di documenti possono essere prorogati su decisione dell'Arbitro. Le prove documentali possono essere scambiate tramite posta, Federal Express/United Parcel Service, fax, consegna a mano o mezzi elettronici. Il mancato rispetto dei termini di comunicazione comporterà l'emissione da parte dell'Arbitro di un provvedimento di diniego della posizione della parte che non ha ottemperato alla comunicazione. L'arbitro non prenderà in considerazione documenti o reperti non tempestivamente scambiati, né saranno ammessi a testimoniare testimoni non tempestivamente divulgati.
   7. AUDIZIONI:
      1. Cessione - Previo pagamento del corrispettivo di cui al paragrafo 3.D. e il deposito del ricorso (vedi modulo di ricorso allegato), la causa sarà assegnata all'arbitro designato ai sensi del paragrafo 3.B.
      2. Programmazione - Le udienze dell'arbitrato si terranno entro sessanta (60) giorni di calendario dalla data di selezione dell'arbitro. Le udienze si terranno alla data e nel luogo fissati dall'Ufficio del Commissario della Contea, con il mutuo consenso dell'Arbitro e del Contribuente, ma in ogni caso l'arbitrato si terrà nella Contea di Larimer.
      3. A distanza - L'arbitro può autorizzare l'udienza attraverso una piattaforma video remota (ad es. Zoom, Teams, Webex). L'arbitro può sua sponte disporre che l'udienza avvenga tramite piattaforma video remota o su istanza di una delle parti.
      4. Procedura - L'arbitro presiede l'udienza. Tutte le udienze arbitrali devono essere programmate per un'ora di udienza, a meno che l'arbitro non approvi un tempo aggiuntivo. Il tempo di udienza deve essere equamente suddiviso tra ricorrente e Commissione di Conguaglio.
         1. All'inizio dell'udienza, l'arbitro informa le parti che esse possono riservare una parte della metà del tempo loro assegnato per l'intera udienza alla replica o alla chiusura delle conclusioni.
         2. Le procedure dell'udienza arbitrale saranno informali e non si applicheranno rigide regole di prova, salvo quanto ritenuto necessario dall'arbitro nell'interesse della giustizia. Tutte le questioni di diritto e di fatto saranno determinate dall'arbitro. L'arbitro può prendere altre determinazioni al fine di condurre un'udienza ragionevole ed equa.
      5. Citazione in giudizio - Le parti possono impegnarsi in modo informale nel processo di scoperta e testimonianza. Se necessario, le parti possono richiedere all'arbitro un mandato di comparizione per informazioni o testimoni, ai sensi del CRS 39-8-108.5(3)(c).
      6. Partecipazione - Il contribuente e la Commissione di Conguaglio devono presenziare e partecipare, personalmente o con qualsiasi procuratore o procuratore, secondo quanto previsto dal presente regolamento. Tale partecipazione può includere il deposito di memorie e dichiarazioni giurate autorizzate dall'arbitro. Previo accordo di entrambe le parti, il procedimento può essere riservato e chiuso al pubblico.
      7. Verbale dei procedimenti - Non deve essere conservato alcun verbale dei procedimenti.
   8. DECISIONE DELL'ARBITRO:
      La decisione dell'arbitro deve essere scritta e firmata dall'arbitro. L'arbitro consegnerà copia della propria decisione alle parti personalmente oa mezzo raccomandata o raccomandata entro dieci (10) giorni di calendario dall'udienza. Tale decisione sarà definitiva e non soggetta a revisione o appello. La decisione dell'arbitro deve includere:
      1. Il numero di programma dell'imposta sulla proprietà;
      2. Il numero della petizione del County Board of Equalization;
      3. Il titolo del documento -- “SORDO ARBITRALE”;
      4. Il nome completo del caso;
      5. Le identità delle parti che erano presenti all'udienza personalmente o legale;
      6. Una dichiarazione dei rilievi dell'arbitro, e che l'arbitro si è pronunciato a favore del contribuente, in tutto o in parte, o del Collegio di Perequazione, in tutto o in parte, e contro l'altra parte;
      7. L'eventuale cambiamento di classificazione della proprietà in oggetto;
      8. Il cambiamento di valutazione, aumentando o diminuendo il valore, se del caso, o affermando la precedente valutazione della proprietà in oggetto;
      9. L'importo degli onorari e delle spese dell'arbitro sostenute per lo svolgimento dell'arbitrato e quale parte o parti pagheranno tali onorari entro i limiti di queste regole e dell'Accordo sulle spese di arbitrato;
         
         NOTA:    L'onorario dell'arbitro relativo ai beni immobili residenziali non deve superare i $150.
          
      10. Una riga della firma per l'arbitro e la data della decisione.